Google Docs ist ein weit verbreitetes Online-Textverarbeitungsprogramm, das völlig kostenlos verwendet werden kann, was es unglaublich beliebt macht, Dokumente online zu lesen, zu schreiben und zu bearbeiten. Was aber, wenn Ihre WLAN-Verbindung abbricht, während Sie an wichtigen Dokumenten arbeiten, die dringend verschickt werden müssen? Nun, Sie haben Glück.
Die gute Nachricht ist, dass Sie offline auf Google Docs zugreifen können, sodass Sie ohne Internetverbindung weiter an Dokumenten arbeiten können. Es ist eine unglaublich praktische Funktion zum Einschalten, besonders wenn Sie sich in einer Klemme befinden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten des Offline-Modus von Google Docs.
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So verwenden Sie Google Docs offline
Sie können zwar Dateien ohne WLAN-Verbindung anzeigen und bearbeiten, müssen jedoch online sein, bevor Sie den Offline-Modus in Google Docs aktivieren können. Verwenden Sie vor dem Aktivieren des Offlinezugriffs unbedingt einen Chrome-Browser, installieren Sie die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung und verwenden Sie nicht den Inkognito-Modus.
1. Öffnen Sie Google Docs in Chrome und klicken Sie auf das Menüsymbol. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie auf den Schalter neben "Offline" um die Offline-Einstellungen zu aktivieren. Wenn Sie die Chrome-Erweiterung für Google Docs Offline noch nicht installiert haben, werden Sie möglicherweise wie unten beschrieben zum "Erweiterung hinzufügen" aufgefordert.
4. Navigieren Sie zu Google Docs oder zu Google Drive und suchen Sie die Dateien, die Sie offline anzeigen und bearbeiten möchten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten um ein Menü aufzurufen, das "Offline verfügbar" einschalten
Sie können Google Docs jetzt offline verwenden.
Verwenden Sie Google Docs offline auf iOS und Android
Sie können Dateien auch offline oder ohne mobile Netzwerkverbindung auf iOS-Geräten wie einem iPhone oder iPad zusammen mit Android-Geräten anzeigen und bearbeiten. Sie müssen die Offline-Funktion für jede Datei aktivieren.
1. Öffnen Sie Google Drive.
2. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben Ihrer ausgewählten Datei, entweder in der Dokumentansicht oder in der Listenansicht.
3. Tippen Sie auf „Offline verfügbar machen“.
Sie können ein Google-Dokument jetzt offline in iOS oder Android verwenden. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist, um Ihre Dateien zu speichern.