Ein gutes Textverarbeitungsprogramm ist nicht schwer zu finden. Neben den beiden marktbeherrschenden Giganten (Microsoft Word und Google Docs) gibt es unzählige Alternativen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden. Suche nach groß Textverarbeitung erfordert jedoch etwas mehr Recherche, insbesondere wenn Sie nach der perfekten Mischung aus Form und Funktionen suchen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Zoho Writer ist Teil von Zoho Workplace, einer Office-Produktivitätsplattform, die ein winziges Stück der Zoho One Business Suite ist. Letzteres bietet über 40 verschiedene Apps und Dienste, die Ihnen bei der Verwaltung aller Geschäftsebenen helfen. Der indische Softwareentwickler Zoho, ehemals AdventNet, brachte 2005 den Desktop- und Cloud-basierten Zoho Writer auf den Markt. Seitdem hat Zoho Writer mehrere Veränderungen durchlaufen. Es wartet nun darauf, von denen entdeckt zu werden, die eine Alternative zum Abonnementmodell von Microsoft oder eine Möglichkeit suchen, den neugierigen Blicken von Google auszuweichen.
Zoho Writer tritt in das 16. Jahr seiner Entwicklung ein und ist ein Name, der mir am Rande vielversprechender Office-Suite-Tools begegnet ist.
Preise und Pakete für Zoho Writer
Zoho Writer ist kostenlos verfügbar, nachdem Sie ein Zoho-Konto erstellt oder sich mit einem unterstützten externen Konto wie Google oder Twitter angemeldet haben. Sie können die Cloud-basierte Software über die Zoho-Website verwenden, eine Desktop-Version herunterladen oder die mobile Zoho Writer-App verwenden. Abgesehen von Writer bietet Ihr Konto Zugriff auf zwei zusätzliche Apps: Show (eine Präsentationssoftware, die PowerPoint ähnelt) und Sheet (ein Excel-Äquivalent). Sie erhalten 5 GB Cloud-Speicher, was ein anständiges Volumen für die Speicherung verschiedener Arten von Dokumenten ist.
Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, bietet Zoho seinen eigenen abonnementbasierten Dienst an: Zoho Workplace. Mit Zoho Workplace haben Sie denselben Zugriff auf die oben genannten drei Tools, können jedoch Ihre Cloud-Speicherkapazität erhöhen (je nach Paket zwischen 10 GB und 100 GB). Die Preise beginnen mit einer jährlichen Gebühr von 3 USD pro Monat für einen Standardplan. Ein professioneller Plan kostet 6 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie es vorziehen, monatlich zu zahlen, erhalten Sie mit dem Standardplan 4 US-Dollar, während Sie mit dem professionellen Tarif 7 US-Dollar zurückerhalten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die 5 GB kostenlosen Basisspeicher nicht ausreichen, aber keine Prämie für das Upgrade zahlen möchten, lädt und speichert Zoho Writer auch problemlos Dateien von OneDrive, Google Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten. Dadurch erhalten Sie zusätzliche 5 GB Speicherplatz über OneDrive oder 15 GB über Google Drive. Wenn Sie die Desktop- oder Mobile-App-Version verwenden, haben Sie auch den gesamten Speicherplatz auf Ihrem eigenen Gerät, um Dokumente zu speichern.
Zoho Writer-Design und -Schnittstelle
Das Design von Zoho Writer lässt sich in einem Wort zusammenfassen: schön. Ich war ein großer Cheerleader der schlichten modernen Eleganz von Google Doc, aber Zoho Writer nimmt diese Designrichtung und geht damit weiter. Wenn Sie Zoho Writer öffnen, werden Sie sofort mit einer der saubersten, einfachsten und stilvollsten Benutzeroberflächen konfrontiert, die ich je in einem Textverarbeitungsprogramm gesehen habe.
Hier werden Ihnen zunächst nur zwei Symbolleisten angeboten, die als Kopf- und Fußzeile der Seite fungieren. Auf den ersten Blick wirkt es spartanisch, aber Sie werden schnell feststellen, dass Zohos Auffassung der Dinge besser ist als die traditionelle Angelegenheit.
Die Kopfzeile ist jedem Nutzer von Google Docs sofort bekannt. Hier können Sie Ihr Dokument betiteln, es als Favoriten markieren und den Speicherstatus überprüfen. Auf der rechten Seite des Kopfzeilenmenüs haben Sie Zugriff auf Freigabeoptionen, ein Einstellungsmenü, Ihr Zoho-Profil und Dokumenteigenschaften. Die Kopfzeile enthält außerdem drei Registerkarten zum Umschalten Ihres Arbeitsbereichs in verschiedene Modi. Compose ist Ihre primäre Einrichtung zum Schreiben Ihres Dokuments. Review ist ein auf Zusammenarbeit ausgerichteter Arbeitsbereich, in dem Sie Kommentare und Änderungen überprüfen können. Schließlich ist Distribute ein Arbeitsbereich, der eine einfache Symbolleiste zum Veröffentlichen und Drucken Ihrer fertigen Arbeit hinzufügt.
Anstatt Dropdown-Menüs für Bearbeiten, Anzeigen, Einfügen und Formatieren in die Kopfzeile einzufügen, finden Sie dort nur das Menü Datei. Diese anderen Menüs finden Sie stattdessen in einer sich erweiternden Seitenleiste auf der linken Seite. Egal, ob Sie das Design Ihres Dokuments ändern oder QR-Codes erstellen, fast alle Funktionen von Zoho sind in dieser Seitenleiste übersichtlich untergebracht. Diese Methode schafft Platz auf dem Bildschirm, sodass Sie während der Arbeit ablenkungsfrei bleiben.
Die Fußzeile ist eine Standardfunktion für die meisten Textverarbeitungsprogramme. Es hilft Ihnen, die Wortzahl, die Seitenzahl und die Seitenaufrufe zu verfolgen. Es gibt auch einige Optionen, um die Nachverfolgung von Änderungen zu aktivieren, Tastenkombinationen anzuzeigen und das Zoho-Hilfecenter zu öffnen. Im Footer-Bereich gibt es zwei bemerkenswerte Funktionen: Zohos Schreibvorschläge, die die Anzahl der Rechtschreib- und Grammatikfehler verfolgen, und eine Nachtmodus-Option.
Der größte Teil Ihrer Formatierung und Bearbeitung erfolgt mit kontextsensitiven schwebenden Menüs, die angezeigt werden, wenn Sie Elemente innerhalb des Dokuments auswählen. Es macht alles in Reichweite, während Sie arbeiten, sodass Sie schnell Änderungen vornehmen können, ohne durch Menüs zu navigieren oder von der Seite wegzuschauen. Leider hatte ich ständig Probleme mit dem Versuch, alles auszuwählen, indem ich mit der rechten Maustaste auf den Text klickte. Zoho Writer würde sich oft dafür entscheiden, ganze Textabschnitte oder Seiten aus meiner Auswahl einfach wegzulassen. Es ist ein kleiner Kritikpunkt, aber dennoch frustrierend.
Die beeindruckende Benutzeroberfläche von Zoho Writer übertrifft das Design von Google Docs. Es ist so ultramodern, vielleicht sogar futuristisch. Es kann sogar wissen, wie man diese drei Muscheln in Demolition Man verwendet. Viele Softwareentwickler werden versuchen, die Angebote von Microsoft oder Google zu emulieren, um die Benutzer sofort mit ihrem Produkt vertraut zu machen. Zoho hingegen verleiht Writer seine eigene Identität und bleibt dabei einfach und benutzerfreundlich.
Leistung und Kompatibilität von Zoho Writer
Aufgrund seines leichten Designs ist das Laden von Zoho Writer über den Browser ein Kinderspiel. Sie können Ihr Dokument Sekunden nach der Auswahl im Arbeitsbereich von Zoho Writer bearbeiten. Auch das Öffnen mehrseitiger Dokumente beeinträchtigte diese Geschwindigkeit nicht, selbst wenn Bilder angehängt waren. Wenn Sie mit der Leistung von Google Docs zufrieden sind, wird Zoho Writer Ihre Standards problemlos erfüllen.
Ich habe Zoho Writer mit drei Browsern getestet: Chrome, Edge und Opera. Die Leistung war in jedem gleich schnell und reaktionsschnell. Seltsamerweise war die Desktop-Version von Zoho Writer träge und brauchte viel länger, um in den Arbeitsbereich zu gelangen. Sobald das Programm geöffnet war, hatte ich keine Probleme beim Laden von Dokumenten in einem ähnlichen Tempo wie bei der browserbasierten Version. Es ist ein weiterer kleiner Schluckauf in einer ansonsten reibungslosen Erfahrung.
Die Cloud-basierte Plattform von Zoho Writer ist mit allen gängigen Browsern mit Desktop-Versionen kompatibel, die alle wichtigen Betriebssysteme unterstützen. Zoho Writer unterstützt sogar Linux – etwas, das Microsoft Word nicht nativ kann. Das bedeutet, dass das Erstellen, Zusammenarbeiten und Teilen Ihrer Dokumente auf praktisch allen Plattformen – mobil und Desktop – ein nahtloses und stressfreies Erlebnis ist.
Zoho Writer ist mit den gängigsten Dokumentdateien kompatibel, die derzeit verwendet werden. Es kann in Formaten wie Word, Open Document, RichText, Raw Text und HTML geöffnet und gespeichert werden. Sie können auch PDF- und DOCX-Dateien verwenden, die jedoch Berichten zufolge unter Formatierungsproblemen leiden. Dies ist auch bei der Software selbst nicht ungewöhnlich. Als ich versuchte, eine der eigenen Vorlagen von Zoho Writer zu laden, stieß ich seltsamerweise auf einen ähnlichen Formatierungsverlust. Zoho Writer unterstützt nicht die umfangreichste Liste unterstützter Dateiformate, aber in Bezug auf die Kompatibilität mit den meisten modernen Textverarbeitungsprogrammen bietet Zoho Writer alles.
Zoho Writer-Funktionen
Zoho Writer versucht, seinen Benutzern das Beste aus beiden Welten und ein bisschen mehr zu bieten, und bietet praktisch alle der am häufigsten verwendeten Funktionen, die Sie in Microsoft Word finden. Es bietet auch eine vertraute, Google Docs-ähnliche Erfahrung, wenn es um die Zusammenarbeit geht.
Im Kern bietet Zoho Writer eine robuste Palette von Textformatierungstools mit Stilen, Schriftarten, Absätzen und Abständen, wie Sie es erwarten. Sie können viele der üblichen Elemente einfügen, die Sie erwarten würden, wie Bilder, Tabellen, Formen und Textfelder. Auch ungewöhnliche Elemente (z. B. Barcodes, QR-Codes, Gleichungen, Formeln und Diagramme) lassen sich dank der einfach zu bedienenden Seitenleiste kinderleicht einbinden. Sie haben auch Zugriff auf das Erstellen von Formularen und automatischen Feldern, die Ihr Dokument automatisch ausfüllen, um den Prozess der Aufnahme von Informationen wie Datum, Adressen und Namen zu beschleunigen.
Sie können Zoho Writer auch mit verschiedenen Dokumentensignaturdiensten (oder Zohos eigener „Sign“-App) verknüpfen, um eine digitale Signatur in Ihre Dokumente einzufügen. Es ist eine von vielen kleinen Funktionen in Writer, die sich langsam zu einer Bibliothek von Optionen und Alternativen summieren und die Verwendung eines Patchwork-Quilts verschiedener Software weniger Kopfschmerzen machen.
Es ist meistens der Standardtarif für moderne Textverarbeitungsprogramme, und wenn man ihn mit dem Goldstandard Microsoft Word abwägt, können Sie die Anzahl der fehlenden Funktionen an einer Hand abzählen. Zoho Writer ist robust in seinen Angeboten und bietet die Vielseitigkeit, um zu erstellen, was Sie wollen und wie Sie es wollen.
Zoho Writer bietet auch Co-Authoring für bis zu 50 Benutzer gleichzeitig. Dies ist die Hälfte dessen, was Benutzern von Word oder Google Docs zur Verfügung steht, aber 50 ist immer noch eine vernünftige Grenze für Echtzeit-Mitwirkende. Sie können Ihr Dokument über einen Link oder eine E-Mail teilen. Jeder kann problemlos an dem Dokument zusammenarbeiten. Sie können sogar im selben Fenster miteinander chatten.
Sie können Änderungen genehmigen oder Kommentare lesen, die von anderen Benutzern innerhalb des Überprüfungsarbeitsplatzes erstellt wurden. Dadurch bleibt Ihr Arbeitsbereich zum Verfassen übersichtlich und Sie können sich mit minimaler Ablenkung auf das Schreiben konzentrieren. Wenn Sie jedoch schnell auf die Kommentare oder Änderungen klicken, gelangen Sie direkt zu einem Popup, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Änderungen oder Kommentare lösen, genehmigen oder ablehnen möchten. Sie können auch einzelne Abschnitte Ihres Dokuments einzeln ausblenden, sodass die Benutzer nur das sehen können, was Sie sehen möchten. Dies ist großartig für den Datenschutz bei der Zusammenarbeit an einem Dokument, das sensible Daten enthält. Für die Zusammenarbeit ist kein Zoho-Konto erforderlich. Co-Autoren können sich über verschiedene Konten wie Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter und sogar Yahoo mit dem Dokument verbinden.
KI-Assistent von Zoho Writer
Es war alles ein erstaunliches Angebot von Zoho, bis es dazu kam, meine Dokumente erneut zu lesen und auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Während Sie arbeiten, erkennt Zohos KI-Assistentin Zia Rechtschreib- und Grammatikfehler. Zia sucht nach falschen Wortwahlen, nachlaufenden Sätzen, schlecht formulierten Sätzen, informellem Schreiben, übermäßigem Gebrauch von Adverbien und Schreibklischees. Anschließend wird eine Lesbarkeitsbewertung berechnet und Vorschläge zur Verbesserung Ihres Dokuments gemacht. In gewisser Weise ist Zia Zohos integrierter Grammarly Premium-ähnlicher Dienst. Das einzige Problem ist, dass es nicht sehr gut ist. Tatsächlich ist es ziemlich schlimm.
Zia hat keine üblichen Kontraktionsfehler erkannt (z. B. "its" in einem falschen grammatikalischen Kontext). Es bemerkte nicht immer, ob ich während der Eingabe versehentlich ein Wort wiederholt hatte, und es wurden auch keine Wörter erfasst, die eine Silbentrennung erforderten. Einige von Zias grammatikalischen Korrekturen führten zu ungrammatikalischen Ergebnissen. Ich habe sogar Zias Fähigkeit getestet, nicht-inklusive Sprache zu erkennen, um zu untersuchen, ob sie Geschlechterstereotypen in meinem Schreiben aufgreifen kann. Aber egal was ich tippte, Zia konnte kein einziges Problem erkennen.
Ich habe die gleichen Textteile in Grammarly geladen, um zu sehen, wie Zia zusammenpasst. Ich war nicht überrascht, dass die Ergebnisse überwältigend unterschiedlich waren. Während Zia nur fünf Rechtschreib- und neun Grammatikfehler entdeckt hatte, hatte Grammarly weit mehr entdeckt. Ich habe sogar einige Beispiele für perfekt formulierte Absätze in Zoho getestet, aber Zia hat gelegentlich unnötige Korrekturen vorgenommen.
Insgesamt erwies sich Zia als unzuverlässig, wenn es darum ging, in Zoho Writer erstellte Arbeiten Korrektur zu lesen. Wenn Rechtschreibung und Grammatik beim Schreiben nicht so grundlegend wichtig wären, wäre dies vielleicht kein so großes Problem. Aber sie sind unentbehrlich. Zoho Writer stolperte nicht nur an der letzten Hürde, sondern knallte mit Höchstgeschwindigkeit hinein und das Gesicht auf den Boden gelegt. Sich auf eine externe App verlassen zu müssen, um Grammatik- und Rechtschreibprüfungen durchzuführen, ist vielleicht kein Weltuntergang, aber es lenkt genug ab, um ein ansonsten fantastisches Erlebnis zu beschmutzen.
Endeffekt
Meine Zeit mit Zoho Writer war anfangs angenehm. Es hatte alles, was ich in einem Textverarbeitungsprogramm brauchte, und es sah großartig aus, während es sie lieferte. Es ist ein äußerst ausgefeiltes Benutzererlebnis, das Notizen aus ausgefeilten Apps wie Google Docs und Word macht und seinen eigenen Glanz mit animierten Übergängen und einem atemberaubenden modernen Design hinzufügt.
Während Zoho Writer beeindruckend aussieht und mir alle erforderlichen Formatierungen bietet, lieferte Zohos integrierte Rechtschreib- und Grammatik-KI nicht. Manchmal behinderte es sogar mein Schreiben mit mehr Fehlern. Fragen Sie einen der talentierten Redakteure von Laptop, meine Grammatik allein ist schon schlimm genug. Das Letzte, was sie brauchen, ist, dass ich mich mit einem pidgin-englischen HAL 9000 zusammengetan habe. Wegen Zia war ich auf externe Software angewiesen, um meine Arbeit Korrektur zu lesen. Und so kann ich Zoho Writer unabhängig von der Politur nicht zuverlässig als mein primäres Textverarbeitungsprogramm verwenden - aber Mann ist es hübsch!