Eine der am wenigsten genutzten Funktionen von Outlook sind zweifellos Quick Steps. Mit diesen einfach zu verwendenden Verknüpfungen können Sie sich wiederholende Aktionen automatisieren, um unnötige Klicks zu vermeiden. Für den E-Mail-Power-User sind Quick Steps ein unverzichtbares Tool, das Sie zu Ihrem E-Mail-Workflow hinzufügen sollten.
Es gibt mehrere dieser Quick Steps, die standardmäßig in Outlook enthalten sind, aber heute werden wir uns ansehen, wie wir unsere eigenen erstellen. So geht's.
1. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home aktiv ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Home, um zur rechten Registerkarte zu navigieren.
2. Klicken Sie im Aktionsfeld Quick Steps auf Create New.
3. Benennen Sie im Bildschirm Quick Steps bearbeiten Ihren Quick Step im Textfeld Name.
4. Wählen Sie eine Aktion aus, um Ihren neuen Quick Step zuzuweisen. Sie können dies tun, indem Sie die entsprechende Aktion aus der Dropdown-Liste auswählen.
5. Als nächstes weisen wir ihm eine Tastenkombination zu. Wählen Sie eine Tastenkombination aus dem Dropdown-Menü aus, um sie zur aktiven Tastenkombination zu machen. Auf diese Weise können Sie Ihre Verknüpfung auf der Tastatur eingeben, anstatt die Aktion mit der Maus auszuwählen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
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