Viele von uns haben den plötzlichen Schock des Bedauerns in der Magengrube gespürt, nachdem sie auf eine unvollendete E-Mail geklickt haben. Egal, ob Sie einen Tippfehler korrigieren müssen oder nicht alle im Unternehmen in CC setzen möchten, mit der praktischen Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens von Google in Gmail können Sie Ihre gesendeten E-Mails abrufen.
Die Funktion "Senden rückgängig machen" von Gmail wird automatisch für alle Nutzer aktiviert, ist jedoch standardmäßig auf eine Kündigungsfrist von fünf Sekunden eingestellt. Dies gibt Benutzern ein kurzes Fenster, um die E-Mail schnell zurückzurufen, bevor sie dauerhaft gesendet wird. Glücklicherweise können Sie diese Zeit verlängern, indem Sie die Einstellungen der Funktion "Senden rückgängig" verwalten. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine E-Mail zurückrufen und die Funktion „Senden rückgängig machen“ in Gmail verwalten.
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So rufen Sie eine E-Mail in Gmail zurück
Sie haben nur eine bestimmte Zeit, um eine gesendete E-Mail zurückzurufen, und es kann leicht sein, die Benachrichtigung "Rückgängig" zu übersehen, bevor sie vollständig verschwindet.
1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Symbol "E-Mail verfassen" um Ihre E-Mail zu schreiben.
2. Klicken Sie auf "Senden" sobald Sie Ihre E-Mail vorbereitet haben.
3. Drücken Sie neben der Benachrichtigung "Nachricht gesendet" auf "Rückgängig". Dies sollte in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms direkt über dem Chat-Tab angezeigt werden.
4. "Senden rückgängig gemacht" wird angezeigt. Der E-Mail-Tab wird eingeblendet, sodass Sie die E-Mail weiter bearbeiten können, als wäre sie nie gesendet worden.
So verwalten Sie die Rückgängig-Sendeeinstellungen in Gmail
Wenn Ihnen die standardmäßigen fünf Sekunden zu kurz sind, um Ihre E-Mail schnell zurückzubekommen, können Sie die Kündigungsfrist auf bis zu 30 Sekunden verlängern.
1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen".
3. Einmal in den Einstellungen, Navigieren Sie auf der Registerkarte Allgemein zu "Senden rückgängig machen". Klicken Sie auf das Dropdown-Menü um die Anzahl der Sekunden für die Kündigungsfrist anzupassen. Die Optionen umfassen 5, 10, 20 oder 30 Sekunden.
4. Vor dem Verlassen, Scrollen Sie auf der Einstellungsseite nach unten und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Sie können jetzt Rückgängig für einen längeren Zeitraum auswählen. Das sollte Ihnen mehr Zeit geben, um zu entscheiden, ob Ihre E-Mail ein wenig überarbeitet werden muss oder nicht.