Die meisten von uns beschweren sich von Zeit zu Zeit über unerwünschte E-Mails oder überfüllte Posteingänge, doch nur wenige von uns unternehmen etwas dagegen. Gmail verfügt über leistungsstarke Filteroptionen, Optionen, die kriminell nicht genutzt werden. Geübt und mit ein wenig Kreativität können auch Sie Ihren Posteingang zähmen. Und es ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken.
Der Schlüssel ist, Filter so anzuwenden, wie sie sinnvoll sind. Sie können mit einer Handvoll beginnen, wie den unten genannten, aber Sie sollten immer bereit sein, Ihre Filterstrategie anzupassen, wenn neue Methoden sinnvoll sind oder neue E-Mails Ihren Posteingang überfluten, die keinen Ihrer vorhandenen Filter auslösen. Dies ist ein Spiel der inkrementellen Verbesserung, und jeder Filter sollte Ihr Leben ein wenig einfacher machen.
Lass uns anfangen. Für alle unten aufgeführten Tipps klicken Sie zunächst auf das Zahnradsymbol neben Ihrem Kontobild oben rechts, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Alle Einstellungen anzeigen" und wählen Sie die Registerkarte "Filter und gesperrte Adressen". Klicken Sie dort einfach unten auf "Neuen Filter erstellen" und schon können Sie loslegen.
Spam
Gmail verfügt bereits über hervorragende Spamfilter und Sie können Nachrichten als Spam markieren, um die KI zu trainieren, neue Muster zu erkennen. Aber es gibt immer diese eine Firma, die es schafft, unentdeckt vorbeizukommen. Sie haben versucht, sich von der Liste abzumelden. Sie haben versucht, es als Spam zu markieren, und irgendwie schafft es es immer noch, mit jedem neuen Mailing Ihren Posteingang zu erreichen.
So beheben Sie das Problem.
1) Geben Sie im Abschnitt "Von" die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren möchten. Sie können auch einen Platzhalter hinzufügen, indem Sie ein Sternchen (*) vor dem @-Symbol eingeben, um alle E-Mails von dieser Domäne zu filtern.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
3) Wählen Sie Löschen und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige E-Mails sehen
Am anderen Ende des Spektrums befinden sich die E-Mails, die Sie sehen möchten, die jedoch häufig unter unzähligen E-Mails begraben sind, die Sie nicht sehen. Sie können dies auch mit Filtern beheben.
1) Geben Sie die E-Mail-Adresse im Abschnitt Von ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
2) Wählen Sie "Markieren" und "Immer als wichtig markieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter erstellen.
Diese E-Mails haben jetzt einen Stern und das Label "Wichtig", wodurch sie viel schwerer zu übersehen sind. Aber wenn Sie immer noch Zweifel haben, überprüfen Sie den nächsten Tipp.
Erstellen Sie einen neuen Posteingang mit Ordnern und Labels
Wenn Sie den Posteingang vollständig überspringen möchten, können Sie wichtige E-Mails automatisch in einen eigenen Ordner filtern, wodurch Sie de facto einen zweiten (oder dritten, vierten usw.) Posteingang erhalten. Dies ist praktisch, um arbeitsbezogene E-Mails in einen eigenen Ordner zu filtern, oder Sie können es für Coupons, Reisedetails und Reiserouten oder E-Mails über Schule, Familie oder Newsletter verwenden, die Sie abonnieren.
1) Fügen Sie die E-Mail-Adresse im Abschnitt Von hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen. Sie können demselben Filter mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie jede mit einem Komma und einem Leerzeichen nach der E-Mail-Adresse abschließen.
2) Wählen Sie "Posteingang überspringen (archivieren)" und "Etikett anwenden".
3) Wählen Sie ein Etikett aus oder erstellen Sie ein neues und halten Sie den Namen so genau wie möglich.
4) Klicken Sie auf Filter erstellen.
Jetzt überspringen alle E-Mails von diesen Adressen den Posteingang und erscheinen nur in dem von Ihnen ausgewählten Ordner. Wenn Sie auf den Ordner in Ihrer Google Mail-Seitenleiste klicken, wird ein völlig neuer Posteingang nur mit diesen Nachrichten angezeigt.
Kategorisieren Sie Ihren Spam
Eine wenig bekannte Funktion von Gmail ist, dass es auch funktioniert, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern. Versuchen Sie, an einer beliebigen Stelle in Ihrer E-Mail-Adresse (vor dem Suffix @gmail.com) einen Punkt oder ein Pluszeichen hinzuzufügen, und beobachten Sie, wie diese E-Mails Ihren Posteingang immer noch finden.
Das Coole daran ist, dass Sie diese E-Mail-Adressen getrennt von Ihrer Hauptadresse filtern können. Ich verwende es, um E-Mail-Newsletter automatisch zu filtern, ohne dass neue Filter eingerichtet werden müssen.
1) Abonnieren Sie einen Newsletter mit Ihrer neu geänderten Adresse. Meins sieht etwa so aus: [email protected]. Das Hinzufügen des Suffixes "+tech" nach meiner normalen E-Mail-Adresse sagt mir, dass alles mit "+tech" ein E-Mail-Newsletter ist, den ich abonniert habe. Ich kann dann nach dieser Änderung filtern.
2) Fügen Sie im Abschnitt "An" Ihre geänderte E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
3) Klicken Sie auf "Etikett anwenden" und wählen Sie dann Ihr bevorzugtes Etikett aus. Ich sende alles mit "+tech" an mein Label "Tech-Newsletter", d.h. ich kann diese E-Mail verwenden, wenn ich neue Newsletter abonniere und muss nicht alle manuell in das entsprechende Label filtern.
Kalenderbenachrichtigungs-E-Mails löschen
Mein Posteingang wird jeden Tag mit Benachrichtigungen überflutet, dass so und so meine Kalendereinladung zu einem Meeting angenommen wurde. Sie können diese auch filtern, was besonders nützlich ist, wenn Sie eine Kalender-App verwenden und diese Benachrichtigungen trotzdem auf Ihrem Telefon erhalten.
1) Fügen Sie im Abschnitt "Betreff" "Akzeptiert:" hinzu und stellen Sie sicher, dass der Doppelpunkt nach und ohne Leerzeichen verwendet wird. Wir möchten das Ereignis nicht auslösen, wenn jemand über einen akzeptierten Vertrag spricht oder etwas anderes arbeitsbezogenes Thema, das wir sehen möchten.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
3) Aktivieren Sie Löschen und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
Diese fünf sollten Ihnen den Einstieg in einen saubereren Posteingang erleichtern, aber wie bereits erwähnt, können Sie gerne experimentieren und neue Filter hinzufügen, wenn sie sinnvoll sind. Dies ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt ist, wenn Sie es verwenden.
