Microsoft Teams ist mehr als eine Chat- oder Konferenzanwendung. Obwohl es oft wie Skype oder Slack verwendet wird, verfügt Teams über Funktionen, die es zu einer robusten Lösung für die Zusammenarbeit zwischen Teams machen, während Sie gleichzeitig mit Kollegen auf der ganzen Welt in Verbindung bleiben. Es ist heute ein besonders nützliches Werkzeug, da ganze Belegschaften von zu Hause aus arbeiten, viele zum ersten Mal aus der Ferne.
Egal, ob Sie es seit Jahren verwenden oder mit der Plattform nicht vertraut sind, Microsoft Teams kann entmutigend sein. Es gibt unzählige Tools und Menüs, die man durchsuchen muss, und ähnlich wie bei Microsofts eigenem Excel haben die meisten Leute nur die Oberfläche berührt. Hier sind einige unserer Lieblingsfunktionen von Microsoft Teams, damit Sie die Plattform beherrschen können.
An Dateien zusammenarbeiten
Microsoft Teams bietet einige großartige Tools für die Zusammenarbeit, einer unserer Favoriten ist die Registerkarte Dateien in der oberen Leiste. Sobald Sie darauf geklickt haben, können Sie Dateien in Echtzeit mit Ihrem Team bearbeiten und das alles, ohne zusätzliche Anwendungen zu öffnen. Dies funktioniert mit Word, Excel, Powerpoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen, sodass Sie die Freiheit haben, Dateien hochzuladen, zusammenzuarbeiten und zu speichern, während Sie sich mit Mitgliedern Ihres Teams oder anderen Teams unterhalten.
Diese Dateien werden alle automatisch gespeichert, damit Sie Ihren Fortschritt nicht verlieren, und jede ist für jeden im Meeting verfügbar.
Plane deinen Tag mit Aufgaben
Aufgaben, die kürzlich als Ersatz für die Funktionen To Do und Planner eingeführt wurden. Es kombiniert die Nützlichkeit beider in einer einzigen Anwendung, die über Desktop, Web oder auf Ihrem mobilen Gerät verfügbar ist.
Aufgaben ist mehr als eine To-Do-Liste. Es verwendet einen Bot, den Tasks Bot, um Aufgaben aus jeder Nachricht zu erstellen, sodass Sie einzelne Aufgaben sowie Aktionselemente und Gruppen-To-Do-Listen aus Ihrem nächsten Meeting einfach verwalten können.
Sie können über die Registerkarte Teams-App auf Aufgaben zugreifen. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie einfach auf die drei Punkte rechts. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und schließlich auf Aufgabe erstellen. Jede dieser Aufgabenlisten ist in individuelle und gemeinsame Pläne unterteilt, sodass Sie persönliche Aufgaben von umsetzbaren Elementen trennen können, die Sie möglicherweise mit Kollegen teilen.
Bekämpfe die Ermüdung bei Meetings mit dem Together-Modus
Nach dem Beginn der Pandemie, als viele Teams auf Vollzeit-Remote-Arbeitsplätze umstellten, wurden wir mit Nachrichten über die Ermüdung überschwemmt. Dieses für die meisten von uns neue Konzept entstand aus einem schnellen Wechsel zu einem Arbeitsplatz ohne direkten Kontakt mit Kollegen und dem sofortigen Segen von Online-Meetings und Strategiesitzungen. Wie Sie sich vorstellen können, zeigten die Arbeiter schnell Anzeichen von Müdigkeit, wenn sie sich nur über Video-Chat mit ihren Kollegen und Kollegen trafen.
Um dies zu bekämpfen, hat Microsoft den Together-Modus entwickelt. Der Together-Modus fühlt sich im Kern ein wenig trickreich an. In Wirklichkeit schafft es die Möglichkeit, Ihren Avatar mit anderen Besprechungsteilnehmern in einen Raum zu projizieren, diese Besprechungen jedoch etwas persönlicher zu gestalten. Abgesehen von der Bekämpfung der Ermüdung von Besprechungen, behauptet Microsoft, dass diese Funktion den Teilnehmern hilft, Gesprächen zu folgen, soziale Hinweise zu erkennen und auf natürlichere, gesprächigere Weise einzuwerfen.
Um den gemeinsamen Modus zu verwenden, klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie dann die Registerkarte "Einstellungen". Aktivieren Sie "Neue Besprechungserfahrung aktivieren" und starten Sie dann einen Anruf mit mindestens fünf Personen. Sobald der Anruf gestartet wurde, klicken Sie erneut auf die Baumpunkte und wählen Sie "Gemeinsamer Modus".
Lade einen lustigen Hintergrund hoch
Teams macht es Ihnen leicht, Ihren Hintergrund für Online-Meetings und Brainstorming-Sitzungen anzupassen. Egal, ob Sie versuchen, das ungemachte Bett hinter sich zu verstecken oder bei Ihrem nächsten Meeting ein wenig Persönlichkeit zu zeigen, das Hochladen eines virtuellen Hintergrunds ermöglicht es Ihnen, das Alltägliche zu überspringen und etwas Kreativeres zu tun.
Dies könnte ein Firmenlogo sein oder vielleicht sogar ein Live-Video wie dieses, in dem ein Mann den Raum betritt, um sich während eines Meetings Tee zu trinken.
Um einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf "Hintergrundeffekte anzeigen". Wählen Sie dort einfach "Neu hinzufügen" und laden Sie Ihr eigenes Bild oder Video hoch. Klicken Sie anschließend auf "Übernehmen", um Ihren benutzerdefinierten Hintergrund auszuwählen.
Befragen Sie Ihre Kollegen mit Polly
Teams hat eine Reihe von Plugins, die wahnsinnig nützlich sind. Eine davon heißt Polly und ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Kollegen zu befragen, ohne den Redner in Ihrem nächsten Meeting zu unterbrechen. Sie können Umfragen für die Zukunft planen und sogar anonym versenden.
Um eine Umfrage zu senden, klicken Sie auf die drei Punkte unter dem Chatfenster für neue Nachrichten. Klicken Sie auf Umfrage und richten Sie Ihre Umfrage ein.
Vereinfachen Sie Ihre Meeting-Erfahrung mit Slash-Befehlen
Slash-Befehle sind einfach zu verwenden: Geben Sie einfach einen Schrägstrich ("/") in das Chat-Fenster ein und Sie werden mit einer Reihe nützlicher Shortcuts konfrontiert. Diese wurden entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, indem sie ein gewisses Maß an Automatisierung für einfache Aufgaben bieten. Sie können Schrägstrichbefehle verwenden, um eine Vielzahl von Dingen zu tun, z. B. Ihren Status zu ändern, alle Ihre ungelesenen Nachrichten anzuzeigen oder sogar neue Unterhaltungen zu beginnen.
Um es auszuprobieren, geben Sie einfach einen Schrägstrich in das Meldungsfeld ein und folgen Sie der Eingabeaufforderung für den Befehl, den Sie ausführen möchten.
Lesezeichen für deine Nachrichten
Das Setzen von Lesezeichen für Nachrichten ist eine großartige Möglichkeit, nützliche Informationen an einem sicheren Ort zu speichern, damit Sie später darauf zugreifen können.
Durch das Speichern dieser Nachrichten wird nicht nur eine Kopie erstellt, die Sie später anzeigen können, sondern verknüpft Ihren Platz in der Konversation, sodass Sie auf ganze Threads zugreifen können, ohne Nachrichten einzeln speichern zu müssen. Wenn Sie beispielsweise die erste Nachricht in einem Thread speichern, können Sie dort mit dem Lesen beginnen und die restlichen Nachrichten nach unten scrollen, bis Sie den Punkt erreichen, an dem Sie aufhören möchten.
Um es zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht und wählen Sie "Diese Nachricht speichern". Sie können diese Nachrichten abrufen, indem Sie oben rechts in der Teams-App auf Ihr Profilbild klicken und "Gespeichert" auswählen. Schneller geht es jedoch mit dem Schrägstrichbefehl "/gespeichert" (ohne Anführungszeichen).