An dem modernen hypervernetzten und Remote-Arbeitsplatz haben wir uns daran gewöhnt, mit Smartphones und Tablet-Computern zu arbeiten. Egal, ob Sie Notizen machen, Dokumente bearbeiten, Projekte verfolgen oder wichtige Meetings aufzeichnen möchten, mit mobilen Apps können Sie viele verschiedene Dinge tun.
Da wir gerade ein neues Jahr begonnen haben, möchten Sie vielleicht verschiedene Apps ausprobieren, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und in den kommenden Monaten mehr Arbeit zu erledigen. Wenn dies der Fall ist, haben wir die besten Produktivitäts-Apps von 2022-2023 zusammengestellt.
Evernote
Wenn Sie nach einer großartigen App suchen, um bei der Arbeit organisiert zu bleiben, sollten Sie Evernote ausprobieren. Es ist für Android, iOS, Windows und Mac verfügbar und bietet Notizen, Notizbücher, Checklisten und Aufgabenlisten in einer einzigen App. Beim Erstellen von Notizen können Sie Fotos, Audio, Webausschnitte und Kritzeleien anhängen. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, schriftliche Dokumente in Evernote hochzuladen, indem Sie sie mit der Kamera Ihres Geräts scannen.
Es gibt eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie auch eine bestimmte Notiz oder Liste schnell finden können. Evernote ermöglicht es dir auch, Erinnerungen festzulegen, um sicherzustellen, dass du all deine Arbeit erledigt hast. Und da Evernote eine Cloud-basierte Plattform ist, werden alle Ihre Notizen und Listen auf einer Reihe von Geräten synchronisiert.
Google-Produktivitäts-Apps
Google bietet eine Reihe benutzerfreundlicher, funktionsreicher Produktivitäts-Apps, die keinen einzigen Cent kosten (solange Sie die kostenlose 15-GB-Speicherzuteilung nicht überschreiten), darunter Docs, Sheets, Slides, Forms, und fahren.
Sie können diese Dienste nicht nur über einen Webbrowser auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer aufrufen, sondern auch als mobile Apps auf Apple- und Android-Geräte herunterladen. Dank der Cloud können Sie von jedem Gerät aus auf alle Ihre Google-Dokumente, -Tabellen, -Präsentationen, -Formulare und -Dateien zugreifen. Für mehr Speicherplatz und eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse sollten Sie sich Google Workspace ansehen.
Trello
Für alle, die auf mehrere Fristen hinarbeiten, ist die Verwendung einer Projektmanagement-App wie Trello eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu verwalten. Sie können alle Ihre Projekte und Arbeitsstücke zu Karten hinzufügen und sie auf Ihrem Trello-Board verschieben, um ihren Fortschritt zu visualisieren.
Wenn Sie verschiedene Karten für Ihre Arbeit erstellen, können Sie Checklisten, Etiketten und Fristen anhängen, um die Produktivität weiter zu steigern. Wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, können Sie mit Trello anderen Personen Aufgaben zuweisen. Und wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, wissen Sie, ob Ihnen eine Aufgabe zugewiesen, aktualisiert oder abgeschlossen wurde.
Wenn Sie auf Reisen sind und keine Internetverbindung haben, können Sie Trello-Karten und -Boards trotzdem aktualisieren, da die Plattform die Offline-Nutzung unterstützt. Trello bietet Apps für das Web, Android, iOS, Mac und Windows.
1Passwort
Sich Millionen von Passwörtern merken zu müssen, kann leicht Zeit in Anspruch nehmen, die andernfalls für etwas Sinnvolleres aufgewendet werden könnte. Aber mit 1Password können Sie sichere Passwörter für all Ihre verschiedenen Online-Konten erstellen und an einem Ort darauf zugreifen.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Kreditkarten, Adressen, Notizen, Reisepässe, Führerscheine und andere sensible Informationen in 1Password speichern können, anstatt nur Anmeldeinformationen für Websites und Apps.
Wenn Sie ein neueres iPhone besitzen, können Sie sich schnell mit Face ID bei Ihrer 1Password-App anmelden. Oder Sie müssen sich ein einziges Master-Passwort merken, was definitiv besser ist, als sich ein Dutzend verschiedener Passwörter zu merken. Sie können über das Web, iOS und Android auf 1Password zugreifen.
Otter-KI
Otter macht es einfacher, Besprechungsnotizen zu machen. Tatsächlich müssen Sie nur auf die Schaltfläche zum Aufnehmen klicken, und es werden Besprechungen für Sie transkribiert. Wenn das Meeting abgeschlossen ist, können Sie auf eine vollständige Abschrift aller besprochenen Inhalte zugreifen.
Die KI-Technologie, die Otter antreibt, leistet hervorragende Arbeit beim Erfassen von Zeichensetzung, Rechtschreibung, Absätzen und der Identität von Sprechern. Wenn Sie jedoch Fehler finden, können Sie das Transkript leicht bearbeiten und beheben. Otter ermöglicht Ihnen auch den Export von Transkripten als PDF-, TXT-, SRT- und MP3-Dateien.
Darüber hinaus können Sie Transkripte über einen Link mit anderen teilen, Ihre Transkripte einfach durchsuchen, aufgezeichnete Besprechungen anhören, Fotos zu Ihren Transkripten hinzufügen und vieles mehr. Otter bietet monatlich 600 Minuten kostenlose Transkription, aber Sie können sich für einen Premium-Plan anmelden, wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht ausreicht.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader ist wahrscheinlich die beste App zum Lesen und Kommentieren von PDF-Dokumenten. Damit können Sie ganz einfach auf PDF-Dokumente zugreifen, die per E-Mail gesendet oder aus dem Internet heruntergeladen wurden. Wenn Sie ein Dokument lesen und Kommentare hinzufügen möchten, können Sie Haftnotizen und Zeichenwerkzeuge verwenden. Acrobat Reader bietet auch eine Reihe von Anmerkungswerkzeugen, mit denen Sie wichtigen Text in einem PDF-Dokument hervorheben können.
Wenn Sie ein PDF-basiertes Formular erhalten, können Sie es mithilfe von Textfeldern ausfüllen und mit dem Finger oder einem Stift elektronisch unterschreiben. Zum Speichern und Freigeben von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, entweder ein kostenloses Adobe Document Cloud-Konto zu verwenden oder eine Verbindung zu Dropbox herzustellen. Sie können den Acrobat Reader für iOS und Android herunterladen.
Freiheit
Wenn Sie versuchen, sich auf eine wesentliche Arbeit zu konzentrieren, gibt es nichts Schlimmeres, als jede Menge E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen zu erhalten. Aber mit Freedom können Sie Apps und Websites vorübergehend blockieren, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Die App ist einfach zu bedienen. Um eine neue Sitzung zu starten, geben Sie einfach die Apps an, die Sie blockieren möchten, und legen Sie eine Zeit fest, um diese Blockierungen zu beenden. Sie können auch Sitzungen für zukünftige Aufgaben planen oder wiederkehrende Sitzungen erstellen, wenn Sie zu bestimmten Tageszeiten produktiver sind. Freedom bietet zwar vorgefertigte Blocklisten, Sie können diese jedoch auch anpassen. Freedom ist auf Android, iOS, Windows, Mac und anderen Plattformen verfügbar.