Wenn Sie wie ich sind, haben Sie es vielleicht satt, Probleme in Gmail zu beheben.
Laut Statista waren im September 2022-2023 47 % aller weltweit eingegangenen E-Mails Junk-Mail – auch Spam genannt. Auch Junk-Mail kann sich anhäufen. Sie melden sich ab, landen dann irgendwie auf zehn weiteren Listen, melden sich wieder ab und die scheinbar endlose Saga geht weiter.
Einige Spam-E-Mails kommen sogar an den unzähligen Filtern vorbei, die Sie eingerichtet haben, um ein Bombardement von Junk-E-Mails an ein ansonsten gutes E-Mail-Konto zu bekämpfen, über das Sie entschieden verfügen möchten. Das wird schnell alt.
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Ich selbst bevorzuge eine vorsichtigere (sprich: einmalige) Herangehensweise an solche Probleme, also machen Sie sich bereit für eine umfangreiche Liste mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Bis vor kurzem war ich mit Junk-Mail überwältigt, die in mein Gmail-Hauptkonto eindrang. Mir wurden täglich Hunderte zugeschickt. Als Ergebnis habe ich Maßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass es weiter passiert.
Selbst wenn Sie zu den Leuten gehören, die denken, dass ihr Posteingang den Point of No Return überschritten hat, bleiben Sie in der Nähe, denn Sie könnten überrascht sein. In den Jahren 2022-2023 gibt es unzählige Möglichkeiten, dieses Problem zu beseitigen, und dieser Beitrag untersucht viele davon.
Spam-Versender blockieren
Wenn Sie einen Absender blockieren, der Ihnen viel Junk-Mail sendet, sollten Sie keine Nachrichten mehr von ihm erhalten. Manchmal kann eine Adresse durch das Raster fallen, aber das erneute Blockieren des beleidigenden Absenders löst normalerweise dieses Problem. Das Blockieren eines Junk-Mail-Absenders kann in mobilen und Desktop-Versionen der Gmail-App erfolgen und der Vorgang dauert nur wenige Sekunden.
Auf Desktops oder Ihrem Laptop ist es so einfach wie folgt (der Vorgang ist bei Android und iOS ähnlich):
1. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Ausrufezeichen.
2. Wählen Sie aus, ob Sie die Nachricht als Spam melden und das Abonnement abbestellen oder einfach nur als Spam melden möchten.
Spam melden
Hier ist Teil zwei der Bekämpfung von E-Mail-Spam: Melden von Junk-E-Mails, um das Volumen der Spam-E-Mails zu reduzieren, die Sie erhalten.
Indem Sie mit Google über Spam kommunizieren, nehmen Sie zum Wohle der Allgemeinheit an einer Art Crowdsourcing-Berichtspool teil. Google ergreift Maßnahmen gegen das, was es als "Spam-Konten" bezeichnet, und denkt daran, die Zustellung dieser Nachrichten in Zukunft zu blockieren.
Filter sie raus
Erhalten Sie jemals E-Mails, die kein Spam sind, die aber trotzdem in diesem Ordner landen? Obwohl dies ein separates Thema ist, kommt es immer noch regelmäßig genug vor, um in diese Liste aufgenommen zu werden. Sie können diese Aktion sowohl in der mobilen als auch in der Desktopversion des Gmail-Clients ausführen.
So richten Sie einen Spamfilter in Gmail ein.
- Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Gmail-Konto an.
- Drücke den Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und klicke dann auf Einstellungen.
- Gehe zu Filter und blockierte Adressen, dann klick Erstellen Sie einen neuen Filter.
- Geben Sie als Nächstes die E-Mail des Absenders ein, die Sie aus Ihrem Spam-Ordner heraushalten möchten.
- Klicken Filter erstellen.
Was ist mit "OK"-Spam?
Laut Google filtert Gmail Spam automatisch heraus, indem es solche Nachrichten in den Spam-Ordner verschiebt. Wenn Sie zulassen möchten, dass einige E-Mails, die möglicherweise als Spam gekennzeichnet sind, in Ihren Posteingang gelangen, können Sie Filter erstellen, die das Spam-Label umgehen.
Du erschaffst im Wesentlichen ein zugelassener Absender Liste dessen, was Google traditionell als Spam einstufen könnte. Dies könnte eine Nachricht sein, auf die Sie lange gewartet haben, sogar von einem potenziellen Arbeitgeber. Google Mail kann Nachrichten, die nicht dazu bestimmt sind, Spam-Ordner zu erreichen, als tatsächlichen Spam gruppieren. Dies kann zu "verlorener E-Mail" führen, die jemand angeblich gesendet hat.
Suchen Sie dazu die Nachricht in Ihrem Spam-Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu melden, dass es sich nicht um Spam handelt. Diese Nachrichten gelangen wieder in Ihren Posteingang, auch wenn Ihr Spam-Filter sie normalerweise abgefangen hätte.
Apps von Drittanbietern
Es gibt viele E-Mail-Apps und Add-Ons von Drittanbietern, die Spam verhindern sollen, von denen viele maschinelles Lernen verwenden, um Muster typischer Spam-gefüllter E-Mails zu erfassen. Einige von ihnen sind kostenlos, andere haben eine Abonnementgebühr. Einige meiner Favoriten sind eM Client, MailWasher und POPFile.
Berücksichtigen Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer E-Mail
Ihre E-Mail befindet sich wahrscheinlich irgendwo im Internet und ist im Wesentlichen der Welt (Wide Web) ausgesetzt. Sie können jedoch weiterhin einige der Profile steuern, in denen diese Informationen sichtbar sind. Dies kann Sie vor dem Erhalt von Spam-E-Mails schützen, erfordert jedoch einige Wachsamkeit.
Um zu beginnen, sollten Sie die Veröffentlichung Ihrer E-Mails auf Social-Media-Profilen wie Facebook, LinkedIn, Twitter usw. deaktivieren. Wenn Sie eine Domain besitzen, lohnt es sich, in den sogenannten "Domain-Datenschutz" zu investieren. Domain-Registrare erweitern immer einen Dienst namens Domain Privacy. Dieser Service verbirgt Ihre persönlichen Daten gegen eine zusätzliche Gebühr vor der öffentlichen Ansicht.
Es gibt nur eine begrenzte Menge, was Sie mit externen Apps tun können, und ein Teil der Last liegt bei Ihnen. Es könnte sich auch lohnen, eine Bewertung Ihres Internetprofils durchzuführen und zu sehen, wo Sie Ihre E-Mail für die Öffentlichkeit entfernen/verstecken können. Das ist keine kleine Leistung, aber auch keine unmögliche.
Mit ein paar Stunden Aufwand und der Bereitschaft, Ihren Posteingang zu bereinigen, können Sie Ihre E-Mail so privat machen, wie es sein sollte. Dies könnte Sie vor Bots schützen, die das Web durchsuchen, um sichtbare E-Mails zu Massen-E-Mail-Listen für E-Mail-Explosionen hinzuzufügen.
Viele andere kreative Maßnahmen führen dazu, dass E-Mails illegal abgerufen werden, aber einige oder alle dieser Maßnahmen könnten Ihnen die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgeben.
Wenn alles andere fehlschlägt, melden Sie sich ab
Dies war ein großer Teil dessen, was ich damit verbracht habe, E-Mails abzubestellen, die ich zugegebenermaßen irgendwann abonniert hatte.
Aus dem einen oder anderen Grund sind diese E-Mails möglicherweise nicht mehr relevant, und hier kommt etwas ins Spiel, das ich "die Säuberung" nenne. Gehen Sie Ihre E-Mails durch und melden Sie sich von jedem E-Mail-Konto ab, von dem Sie nichts mehr hören möchten; Dies wird Ihnen helfen, in Zukunft unerwünschte Junk-Mails von diesen Absendern zu vermeiden.
Es kann ein paar Runden dauern, um es richtig zu machen, aber diese beiläufige Arbeit wird sich letztendlich auszahlen, sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte.
