Das Internet würde Sie fälschlicherweise glauben machen, dass die Krönung von Microsoft darin bestand, dass Bill Gates einen vertikalen Sprung über einige Büromöbel gemacht hat. So beeindruckend das auch war, das wahre Erbe von Microsoft dreht sich um drei Dinge: das Windows-Betriebssystem, Xbox-Spielkonsolen und die Entwicklung einer der zuverlässigsten, am weitesten verbreiteten und erkennbarsten Office-Suiten aller Zeiten.
Während der Show des CES-Vorläufers COMDEX 1988 wurde Microsoft zum Konkurrenten von Software wie StarOffice oder AppleWorks, indem es seinen Hut in den Office-Suite-Ring warf. Zwei Jahre später erschien Microsoft Office für Windows 3.0 und bündelte die bereits beeindruckende Produktivitätssoftware Microsoft Word neben Excel und PowerPoint. 1992 hatte Microsoft Windows 3.1 auf den Markt gebracht und die Datenbanksoftware Access zu Office hinzugefügt. Und bis 1993 hatte sich Microsoft als das am weitesten verbreitete GUI-Betriebssystem gesichert, wobei Office ähnliche Suiten in WordPerfect und Lotus 1-2-3 übertraf und einen dominierenden Marktanteil hatte.
Was folgte, war für Microsoft Office ein Erfolg nach dem anderen. Office ist in seinen Angeboten und Funktionen so lange konkurrenzlos und wird oft als der Goldstandard für Produktivitätssoftware angesehen. Derzeit behält Office seinen beträchtlichen Marktanteil und seine Popularität. Obwohl Microsoft dank beliebter kostenloser Alternativen wie Google Docs und LibreOffice den bisher härtesten Herausforderern gegenübersteht.
Ich hatte seit einiger Zeit nicht mehr die vollständige Office-Suite von Microsoft verwendet. Also beschloss ich, wieder in Microsoft 365 einzutauchen, einen rollierenden Abonnementdienst, der das Office-Paket zusammen mit einer Reihe von Cloud-basierten Diensten bereitstellt, um zu sehen, wie sich die über 30-jährige Entwicklung dieses Kraftpakets gegenüber der aktuellen Konkurrenz behauptet.
Preise und Pakete
Wie bei den meisten Abonnementdiensten kann die Anzahl der verfügbaren Editionen und Stufen schnell mit der einer durchschnittlichen Ubisoft-Vorbestellung konkurrieren. Den Unterschied zwischen ihnen zu erklären, kann dicht und verwirrend werden. Obwohl ich versuchen werde, jede Abonnementstufe so gut wie möglich zu klären, finden Sie weitere Details zu den Inhalten der Home- und Business-Editionen online.
Microsoft 365 Home Personal: Die Personal-Stufe ist ideal für den einzelnen Benutzer und kostet pro Jahr 69,99 USD oder monatlich 6,99 USD und ermöglicht den Zugriff (auf einem PC oder Mac) auf Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (was Ihre Mailbox-Kapazität erhöht) 50GB).
Der Zugriff auf diese Apps ist auf Desktops, Mobilgeräten oder Office für das Web verfügbar. Darüber hinaus erhalten Sie 1 TB Cloud-Speicher, 60 Minuten Skype-Anrufe pro Monat, OneNote, vollständigen technischen Support und erweiterte Sicherheit für E-Mail und OneDrive. Und schließlich, wenn Sie auf dem PC sind, erhalten Sie auch Zugriff auf Microsoft Publisher und Access.
Microsoft 365 Home-Familie: Die Familienstufe ist fast identisch mit der Personalstufe, außer dass Sie Ihr Abonnement mit bis zu fünf anderen teilen können. Jeder Benutzer erhält alle Vorteile des Abonnements, darunter 60 Minuten Skype-Anrufe pro Monat, einen eigenen 1 TB Cloud-Speicher und ein Postfach-Upgrade auf 50 GB. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Familienkonto eingerichtet haben, erhalten Mitglieder dieser Gruppe automatisch Zugriff auf Microsoft 365, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist.
Sie haben auch die Wahl, die mobile Microsoft Family Safety-App für einige weitere Sicherheitsmaßnahmen ohne zusätzliche Kosten zu verwenden. Microsoft 365 Family kostet 99,99 USD pro Jahr oder 9,99 USD, wenn Sie monatlich zahlen möchten.
Microsoft 365-Business-Apps: Die Apps-Ebene ist so einfach wie sie klingt und bietet Abonnenten die Premium-Desktop-, Mobil- und Office-Versionen für die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint zusammen mit 1 TB Cloud-Speicher.
Dieses Abonnement kostet 8,25 USD pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung. Wenn Sie sich jedoch nicht für das Jahr festlegen möchten, beträgt der monatliche Preis für das Abonnement von Microsoft 365-Apps bis zu 10 US-Dollar pro Benutzer.
Microsoft 365 Business Basic: Diese Stufe beinhaltet nur den Zugriff auf Handy, Mobiltelefon und Büro für das Web Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die einzigen Desktopversionen, die in diesem Abonnement verfügbar sind, sind Microsoft Publisher und Access für PC-Benutzer.
Die Basisstufe umfasst auch den Zugriff auf Microsoft Teams, Exchange und SharePoint mit einem erweiterten 50-GB-Postfach, das benutzerdefinierte Domänen ermöglicht. Microsoft 365 Business Basic hat eine jährliche Verpflichtung von 5 USD pro Benutzer und Monat oder eine monatliche Gebühr von 6 USD.
Microsoft 365 Business-Standard: Das Standard-Abonnement umfasst alles vom Basis-Abonnement neben Premium-Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit Microsoft Forms und Bookings sind auch zusätzliche Dienste verfügbar, um Feedback zu erhalten und die Terminplanung mit Kunden zu vereinfachen.
Das Abonnement des Business Standard-Tarifs kostet monatlich 12,50 USD pro Benutzer mit einer jährlichen Verpflichtung oder 15 USD pro Benutzer auf monatlicher Basis.
Microsoft 365 Business-Premium: Der Premium-Tarif der Microsoft 365 Business Edition umfasst alles im Standard-Tarif, mit zusätzlichen geschäftsorientierten Diensten und Verwaltungstools.
Ebenfalls in dieser Stufe enthalten sind überlegene Sicherheitstools, die E-Mails auf möglicherweise bösartige Links und Anhänge scannen, Informationsrechte für Dateien verwalten, Ihre E-Mails langfristig mit Exchange Online-Archivierung aufbewahren und Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten mit Microsoft Intune aus der Ferne löschen .
Diese Stufe ist perfekt, wenn Sie eine große Menge sensibler Daten verarbeiten müssen, die sicher verwaltet werden müssen, und kostet 20 USD pro Benutzer und Monat im Rahmen einer jährlichen Verpflichtung.
Kein Fan von Abo-Modellen?
Früher war es so, dass Sie, wenn Sie eine Kopie der Office-Suite von Microsoft wollten, einfach eine Pauschalgebühr zahlen und lebenslangen Zugriff erhalten. Dieses Preisformat war jedoch zuletzt mit Office2022-2023 verfügbar und ist mit Microsoft 365 keine Option.
Sie können Office2022-2023 weiterhin gegen eine einmalige Gebühr erwerben, wenn Sie Ihre Software lieber vollständig besitzen möchten. Es kostet Sie jedoch 149,99 USD für die Home & Student-Edition oder 249,99 USD für die Home & Business-Edition. Beide Editionen von Office2022-2023 enthalten die klassischen Versionen von Word, PowerPoint und Excel, denen viele Funktionen fehlen, die in den Premium-Versionen von Microsoft 365 zu finden sind. Käufer der Home & Business-Edition erhalten auch eine klassische Version des Outlook-E-Mail-Clients, aber auf der ganzen Linie gewinnen Microsoft 365-Abonnenten deutlich mehr als die Angebote von Office2021-2022.
Wenn Sie jedoch mit Ihrem Kauf noch etwas länger warten können, hat Microsoft kürzlich angekündigt, dass Office2022-2023 irgendwann in diesem Jahr zum gleichen Preis von 149,99 US-Dollar auf den Markt kommen wird. Obwohl keine offizielle Liste der Funktionen bestätigt wurde, wäre es vernünftig, vorzuschlagen, dass vieles von dem, was Microsoft 365 derzeit eingeführt hat, in der eigenständigen Version enthalten sein könnte.
Kein Fan des Preises?
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Office-Suite von Microsoft zuzugreifen, ohne etwas zu bezahlen. Die erste davon ist, wenn Sie Schüler oder Lehrer an einer geeigneten Schule sind. Wenn ja, können Sie eine Version von Office 365 Education Edition kostenlos nutzen! Um zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, besuchen Sie die Microsoft-Website und sehen Sie sich den Bildungsbereich an.
Eine andere Möglichkeit, auf Apps wie Word, Excel, OneNote und PowerPoint zuzugreifen, ist über Microsofts Office für das Web. Office für das Web ist für jeden mit einer Outlook-E-Mail-Adresse (@Outlook, @Hotmail, @Live oder @msn) kostenlos. Um online auf diese Apps zuzugreifen, müssen Sie lediglich die Outlook-Startseite besuchen und sich anmelden oder anmelden. Die Apps in Office für das Web verfügen jedoch über eingeschränkte Funktionen und sind nicht mit den Premium-Versionen vergleichbar, die durch das Abonnieren von Microsoft erhältlich sind 365. Sie werden jedoch für die meisten Aufgaben einwandfrei funktionieren und sind großartig, wenn Sie für kleinere Aufgaben Zugriff auf eine leichte Office-Suite benötigen.
Design und Schnittstelle
Microsoft hat sich in Bezug auf Aussehen und Stil seiner Office-Suite eine echte Identität geschaffen. Obwohl Microsoft 365 mittlerweile 30 Jahre alt ist, bleibt seine Präsentation wiedererkennbar. Wenn Sie in der Vergangenheit zu irgendeinem Zeitpunkt eine Version der Office-Suite von Microsoft verwendet haben, egal wie viel sich geändert haben mag, das Erscheinungsbild der Software scheint immer vertraut zu sein.
Der Vorteil, die beliebteste Office-Suite zu sein, besteht darin, dass alternative Software versucht, eher zu emulieren als zu erneuern. Dies zeigt sich vor allem in Suiten wie LibreOffice, bei denen die Idee darin besteht, die Angebote von Microsoft zurückzuentwickeln und ohne Preisschild bereitzustellen. Dies versetzt Microsoft in eine Position, in der Design, Oberfläche und Layouts als Goldstandard gelten, sodass Sie sich in der Software fast intuitiv zu Hause fühlen, auch wenn Sie sie noch nie zuvor verwendet haben.
Die gesamte Suite (und die Online-Gegenstücke) hat ein einheitliches Design, das Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeit gibt, jedes Programm zu bearbeiten. Wenn Sie den Datei-Explorer in Windows 10 bedienen können, können Sie jede der Apps in Microsoft 365 bedienen. Die weit verbreitete Einführung der Multifunktionsleisten-Symbolleiste in Windows 10 und Microsoft-Programmen hat die Navigation einfacher denn je gemacht und sieht auch noch gut aus. Die Möglichkeit, alle Formatierungs-, Design- und Kreativoptionen in einem Kontextmenü zu verkleinern, ohne das Vorhandene zu opfern, lässt zuvor überladene Dropdown-Menüs wie ein staubiges Relikt der Vergangenheit erscheinen.
Die am häufigsten verwendeten Tools werden immer sofort angezeigt, sodass Sie weniger Zeit mit der Navigation verschwenden und sich mehr auf die Aufgabe konzentrieren können, die vor Ihnen liegt. Das Menüband ist auch vollständig anpassbar, wenn Sie Änderungen vornehmen oder Werkzeuge ein- und auswechseln möchten, je nachdem, was Sie benötigen oder nicht. Noch schnellere Formatierungsoptionen sind in jedem Programm verfügbar, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element klicken; Dadurch wird ein schwebendes Kontextmenü für schnelle Formatierung, Bearbeitung oder Layoutänderungen im Blitztempo angezeigt.
Wenn Sie Produktivitätssoftware verwenden, möchten Sie so produktiv wie möglich sein, und Microsofts Fokus darauf, diese Programme übersichtlich zu halten, reduziert Ablenkungen erheblich. Es gibt keine unnötigen Menüs, keine aufdringlichen Seitenleisten und kein Clippy die Büroklammer. Das Design ist minimalistisch, aber nicht spartanisch, und unabhängig davon, welche App Sie verwenden, Microsoft 365 macht Ihnen seine zahlreichen Funktionen und Tools bekannt, ohne dafür Platz auf dem Bildschirm zu verschwenden.
Leistung und Kompatibilität
Wenn Sie ein Windows-, Android-, macOS- oder iOS-Gerät besitzen, dann erfüllen Sie höchstwahrscheinlich die von Microsoft gestellten Mindestanforderungen. PC-Benutzer müssen Windows 8.1 oder höher ausführen, während Mac-Benutzer eine der drei neuesten Versionen von macOS benötigen (die neueste ist macOS Big Sur). Leider werden Linux-Benutzer wieder einmal im Stich gelassen, wenn es um die native Desktop-Unterstützung geht, die für Microsoft anscheinend nie eine Priorität hatte. Benutzer haben jedoch berichtet, dass Office für die Web-Apps auf bestimmten Browsern unter Linux ziemlich gut läuft.
Für die Verwendung mit Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari werden die Online-Varianten von Word, PowerPoint, Excel und Outlook empfohlen. Ich habe eine Reihe dieser Browser getestet und festgestellt, dass sie, obwohl sie im Design ähnlich leichtgewichtig sind wie Angebote wie Google Docs, anfangs auf allen getesteten Browsern langsam geladen wurden. Nach der Inbetriebnahme gab es keine nennenswerten Probleme, da jede der verfügbaren Apps reibungslos und fehlerfrei lief.
Die Ausführung der Desktop-Apps war in Windows 10 reibungslos, selbst größere Dateien wurden im Handumdrehen geladen. Die Verwendung der Software ist ein reibungsloses Erlebnis, das sich großartig anfühlt, unterstützt durch raffinierte Übergangseffekte und animierte Menüs. Alles nur hat funktioniert. Sein geringes Gewicht bedeutete, dass ich von jeder Anwendung mehrere Fenster geöffnet hatte und mich um nichts kümmern musste, ohne merkliche Probleme zwischen mehreren Excel- und Word-Dateien zu jonglieren.
Wenn es um Dateikompatibilität geht, sind die Microsoft-eigenen Dateiformate zuverlässige Standards, die von fast jeder anderen Office-Produktivitätssoftware erfüllt werden. Microsoft 365 ist jedoch mit vielen anderen Formaten kompatibel. Es kann viele gängige Dateitypen lesen und speichern, einschließlich PDF und OpenDocument - das Format der Wahl für verschiedene beliebte OpenOffice-Derivate, die online verfügbar sind.
Es gibt nur sehr wenige (wenn überhaupt) Office-Suiten, die nicht in kompatiblen Formaten gespeichert werden. Das heißt, unabhängig davon, welcher Dateityp auf Sie zukommt, wird Microsoft 365 höchstwahrscheinlich gut damit umgehen.
Merkmale
Die meisten Menschen kennen bereits den Ruf von Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Die drei Kernstücke der Produktivitätssoftware von Microsoft haben eine gemeinsame Entwicklungszeit, die sich einem Jahrhundert nähert, und alle sind zu einem Synonym für die von ihnen ausgeführten Aufgaben geworden. Die Premium-Versionen dieser Apps in Microsoft 365 enthalten neue Tools und Funktionen, die ihr bereits beeindruckendes Potenzial noch weiter steigern.
Editor ist nur eine dieser Premiumfunktionen, die Ihr Schreiben über das einfache Angebot einer Rechtschreib- und Grammatikprüfung hinaus verbessern sollen. In Zusammenarbeit mit dem Editor sucht Microsoft Word jetzt nach möglichen Verfeinerungen Ihrer Arbeit und bietet Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit und Prägnanz oder zur Neustrukturierung von Sätzen.
Es ist auch vollständig anpassbar, was großartig ist, wenn Sie Dinge an Ihren eigenen Schreibstil anpassen möchten. Sind Sie eher ein Gelegenheitsschreiber? Passen Sie einfach die Formalitätsprüfungen in den Einstellungen an und der Editor weiß, dass er sich nicht so sehr um Kontraktionen, Slang oder Meinungsmarkierungen kümmern muss. Sie können sogar Vorurteile in Bezug auf Geschlecht, Alter oder Rasse im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben für ein möglichst breites Publikum angenehm zu lesen ist.
PowerPoint hat ein ähnliches Premium-Tool namens Presenter Coach. Mit diesem KI-gestützten Tool können Sie Ihre Präsentationen proben und Feedback zu Ihrem Tempo, Ihrer Tonhöhe und dem möglichen Einsatz sensibler Phrasierungen erhalten. Presenter Coach wird auch all die unangenehmen Füllwörter aufgreifen, die wir produzieren, wenn unser Gehirn in den Lampenfiebermodus wechselt, und ermutigt Sie, Ihre Präsentation besser vorzubereiten und auswendig zu lernen.
Nach jeder Probe gibt Ihnen der Presenter Coach Statistiken darüber, wie lange Ihre Präsentation gedauert hat und welche Wörter Sie vermeiden sollten. Es verfolgt auch, wie gut Ihr durchschnittliches Tempo während der Präsentation war und wie originell es in Bezug auf die bereitgestellten Folien war. Es ist ein fantastisches Tool, mit dem Sie Vertrauen und Feedback zu Ihren Projekten gewinnen können, ohne Ihre Freunde und Familie in den Wahnsinn zu treiben, indem Sie Scheinpräsentationen durchführen, bei denen sie sich gezwungen sehen, Sie zu schonen.
Excel ist nicht ohne eigene Premium-Funktionen; Money in Excel ist Ihre One-Stop-Lösung für die Verwaltung und das Verständnis Ihrer Finanzen. Schließlich können Sie über Desktop, Tablet oder Handy über Ihren Finanzstatus weinen, da schön präsentierte Grafiken und Zahlen automatisch ausgefüllt werden, sobald Sie Excel mit Ihrem Giro- oder Sparkonto verbunden haben.
Mit diesen Informationen können Sie Trends bei Ihren Ausgaben verfolgen, monatliche Momentaufnahmen von Transaktionen anzeigen und hoffentlich verstehen, wie schädlich Steam-Verkäufe für Ihr Portemonnaie sind. Money in Excel kann in wenigen Augenblicken leisten, was sonst stundenlange manuelle Einrichtung erfordern würde, um zu replizieren, und visuelle Darstellungen Ihrer In- und Outs können oft den entscheidenden Unterschied beim Verständnis Ihrer Finanzen ausmachen.
Sogar Outlook und OneDrive erhalten die Premium-Behandlung mit einem erhöhten 50-GB-Postfach und 1 TB Cloud-Speicher. Fortschrittlicher Phishing- und Malware-Schutz arbeiten zusammen mit der E-Mail-Verschlüsselung, um Ihren Posteingang zu schützen, und OneDrive erhält Ransomware-Schutz, um sicherzustellen, dass Ihr Cloud-Speicher nicht kompromittiert wird.
Diese Ergänzungen sind zwar ein enormer Segen für Abonnenten, aber sie sind nicht die einzigen Verbesserungen. Eine beträchtliche Anzahl zusätzlicher qualitativ hochwertiger Stockfotos, Vorlagen und Symbole stehen in der gesamten Office-Suite zur Verwendung in Projekten zur Verfügung. Dies kann die Präsentation Ihrer Projekte stark beeinflussen, unabhängig davon, welche Anwendung Sie verwenden.
Word Premium enthält einige fantastische Optionen für die Barrierefreiheit mit Diktat, Vorlesen und alternativen Seitenfarben, die Benutzern mit Legasthenie oder Sehbehinderungen sehr helfen können. Freihandgesten ermöglichen eine schnelle und exakte Bearbeitung durch Stift- oder Berührungsgesten, und der Linienfokus ermöglicht das Verdauen größerer Dokumente in kleineren Blöcken, um das Verständnis zu verbessern.
Excel Premium enthält auch eine LET-Funktion, die die Verwendung benannter Variablen ermöglicht, wodurch die Zusammensetzbarkeit und Lesbarkeit von Formeln für alle Benutzerebenen verbessert wird. In Power Query sind auch neue Datenprofilierungsansichten verfügbar, und eine neue XVERWEIS-Funktion beschleunigt die Datenreferenzierung.
Zusammenarbeit ist in letzter Zeit zu einer Notwendigkeit geworden, und Microsoft 365 ermöglicht Ihnen genau das mit Leichtigkeit. Word, Excel und PowerPoint unterstützen alle die gemeinsame Dokumenterstellung von bis zu 99 gleichzeitigen Benutzern. Während bei solchen Zahlen der Satz „zu viele Köche verderben den Brei“ in den Sinn kommt, taucht auch „viele Hände machen leichte Arbeit“ auf, und jeder ist ein Fan von leichter Arbeit. In Kombination mit Apps wie Microsoft Teams bietet Microsoft 365 ein fantastisches kooperatives Erlebnis, das sich nahtlos auf Desktop, Browser und Mobilgeräte verteilen kann.
Alle diese Verbesserungen stapeln sich auf den bereits funktionsreichen Grundlagen, für die Office bekannt ist. Fügen Sie dieser Liste ein stetiges und konsistentes Angebot an Updates, Sicherheitsverbesserungen und Leistungsoptimierungen hinzu, und Sie werden langsam erkennen, warum Microsoft 365 kürzlich 200 Millionen aktive monatliche Benutzer erreicht hat.
Endeffekt
Es gibt einen Grund, warum das Erbe von Microsoft 365 als der Goldstandard in Office-Suiten gilt. Eine konkurrenzlose Tiefe an Funktionen und Tools, die über mehrere Jahrzehnte hinweg aufgebaut wurden, können andere nicht einfach "nachholen". In Bezug auf eine Online- oder Cloud-basierte Office-Suite hat Microsoft noch einiges zu tun, bevor es mit der Popularität und Laufruhe von Google Docs mithalten kann, aber als Suite von Desktop-Anwendungen gibt es wirklich nichts Besseres.
Viele haben versucht, dies zu imitieren, aber Microsoft 365 ist seiner Konkurrenz weiterhin einen Schritt voraus, indem es eine erstklassige Benutzererfahrung bietet, die für alle leicht zugänglich ist. Die einzige Hürde, die man überwinden muss, ist das Bezahlen eines Abonnements mit einer Vielzahl kostenloser Alternativen.
Es ist dieses Abonnement, das für die meisten der entscheidende Faktor sein wird. Wenn dies also ein Deal Breaker für Sie ist, denken Sie daran, dass es viele Office-Suiten gibt, die Sie ausprobieren können – die meisten davon kostenlos. Tatsächlich können Sie Microsoft 365 sogar einen Monat lang kostenlos testen, um selbst zu sehen, was die Office-Suite von Microsoft die ganze Zeit über die Nase vorn hat.