Die Suche nach einer wichtigen Datei ist eine Erinnerungsübung, die am besten von denen durchgeführt wird, die wissen, wonach sie suchen. Leider ist das nicht immer der Fall. Es gibt eine Reihe von Dateien, die wir vergessen haben, zu benennen oder zu markieren, und viele andere haben ziemlich schlechte Benennungspraktiken, die uns nirgendwo hinführen.
Glücklicherweise enthalten die meisten unserer Bilder EXIF-Daten, die als Tags oder Schlüsselwörter verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass das Foto mit einem iPhone aufgenommen wurde, können Sie nur nach Fotos dieser Kamera suchen. Andere Dateien können etwas kniffliger sein, weshalb wir uns später ein Tagging-System ansehen, um diese Dateien in Spotlight zu finden, auch wenn Sie sich nicht an den Dateinamen erinnern können.
Das genaue System, das Sie verwenden, liegt bei Ihnen, aber meiner Erfahrung nach sind die nützlichsten Tags Schlüsselwörter, die sich auf die Datei oder das Bild oder sogar auf das Projekt selbst beziehen. Sie können sogar mehrere Versionen markieren, z. B. „Entwurf“ und „Endgültig“ oder was auch immer Sie möchten.
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei um das zugehörige Menü zu öffnen.
2) Im sich öffnenden Menü, Klicken Sie auf Informationen abrufen.
3) Im Info-Fenster, runterscrollen um den Kommentarbereich zu finden.
4) Zum Öffnen anklicken den Kommentarbereich.
5) Im Textfeld Kommentare Geben Sie das mit der Datei verknüpfte Schlüsselwort ein. Sie können mehrere durch Kommas getrennte Schlüsselwörter hinzufügen.
6) Schließen Sie das Infofenster wenn fertig.
7) Im Spotlight-Suchfeld Geben Sie Kommentar ein: gefolgt von den Schlüsselwörtern Beispiel: Kommentar:Blume,Garten. Denken Sie daran, keine Leerzeichen hinzuzufügen.
