Sie haben hart an Ihrer Tabelle gearbeitet und möchten nun sicherstellen, dass niemand, mit dem Sie sie teilen, versehentlich Zellen ändert. Daher müssen Sie wissen, wie Sie Zellen in Excel sperren.
Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Excel 2016 und früheren Versionen Zellen sperren oder Zellen schützen, um zu verhindern, dass sie in Windows 10 geändert werden. Sie können alle Zellen in einem Arbeitsblatt oder bestimmten Zellen sperren, sodass einige Teile der Kalkulationstabelle geändert werden können. So sperren Sie Zellen in Excel.
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Anmerkung des Herausgebers: Dieses Tutorial wurde für Excel 2016 geschrieben, gilt aber immer noch für moderne Versionen von Excel.
So sperren Sie alle Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt
Wenn Sie Zellen in einem Blatt oder einer Arbeitsmappe schützen, werden standardmäßig alle Zellen gesperrt. Das bedeutet, dass sie nicht neu formatiert oder gelöscht werden können und der darin enthaltene Inhalt nicht bearbeitet werden kann. Standardmäßig können die gesperrten Zellen ausgewählt werden, aber Sie können dies in den Schutzoptionen ändern.
1. Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfung.
2. Klicken Sie auf Blatt schützen. Im Fenster Blatt schützen, Geben Sie ein Passwort ein, das erforderlich ist, um den Schutz des Blatts aufzuheben (optional) und alle Aktionen, die Sie Benutzern zulassen möchten.
3. OK klicken um das Blatt zu schützen.
Wenn Sie oder jemand anderes versucht, eine der gesperrten Zellen zu bearbeiten, wird diese Meldung angezeigt:
Die Zellen können nur entsperrt werden, wenn das Blatt ungeschützt ist (indem Sie erneut zur Registerkarte Überprüfung gehen, "Blatt schützen" auswählen und ggf. das Kennwort eingeben).
So sperren Sie bestimmte Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt
Es kann vorkommen, dass Sie bestimmte Zellen gegen das Ändern sperren möchten, Benutzern jedoch weiterhin erlauben, andere Zellen in einem Arbeitsblatt anzupassen. In unserem Beispiel können Sie in einer Inventarliste die Aktualisierung von Stückpreisen und Lagermengen zulassen, jedoch nicht die Artikel-IDs, Namen oder Beschreibungen. Wie oben erwähnt, sind alle Zellen standardmäßig gesperrt, wenn Sie das Blatt schützen. Sie können jedoch in den Formateigenschaften der Zelle angeben, ob eine bestimmte Zelle gesperrt oder entsperrt werden soll.
1. Wählen Sie alle Zellen aus, die nicht gesperrt werden sollen. Dies sind die spezifischen Zellen, die auch nach dem Schutz des Blatts bearbeitet werden können.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, wählen Sie Zellen formatieren und klicken Sie auf die Registerkarte Schutz. (Alternativ können Sie auf der Registerkarte Start auf das Erweiterungssymbol neben Ausrichtung klicken und im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte Schutz wechseln.)
3. Deaktivieren Sie "Gesperrt" (was standardmäßig aktiviert ist) und OK klicken.
4. Gehen Sie zu Überprüfung > Blatt schützen und klicken Sie auf OK um das Blatt zu schützen. Alle Zellen, die Sie unter der Option Zellen formatieren (Schritt 3 oben) nicht entsperrt haben, werden gesperrt, während die entsperrten Zellen bearbeitet werden können:
Beachten Sie, dass das Sperren (oder Entsperren) bestimmter Zellen erst wirksam wird, wenn Sie Schritt 4 zum Schützen des Blatts ausführen.
Vorteil: Wenn Sie Zellen, die nicht nebeneinander liegen, schnell sperren oder entsperren möchten, können Sie eine Tastenkombination verwenden. Nachdem Sie eine bestimmte Zelle oder Gruppe von Zellen ausgewählt haben, verwenden Sie das Dialogfeld Zellen formatieren wie oben, um sie zu sperren oder zu entsperren. Wählen Sie dann Ihre nächste(n) Zelle(n) aus und drücken Sie F4, um Ihre letzte Aktion zu wiederholen.
Weitere Tipps und Tricks zu Microsoft Excel
Es gibt eine Reihe von netten Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Excel-Tabellen helfen. Wir haben beispielsweise eine Anleitung zur Verwendung von SVERWEIS in Excel, mit der Sie schnell Daten finden können, die einem vom Benutzer eingegebenen Wert zugeordnet sind. Bei Bedarf können Sie Zeilen und Spalten auch einfrieren, indem Sie auf der Registerkarte "Ansicht" die Option "Fenster einfrieren" auswählen.
Aber nicht jeder ist ein Fan von Excel. Wenn Sie also Excel-Tabellen in Google Sheets konvertieren müssen, haben wir eine Anleitung dafür sowie eine Anleitung zum Öffnen von Google Sheets in Excel.
Wenn Sie ein Geschäftsanwender sind, haben wir auch 10 Excel-Geschäftstipps, mit denen Sie Ihren Job behalten können, darunter Anleitungen zum Entfernen doppelter Daten, Wiederherstellen verlorener Excel-Dateien, Verwenden von Pivot-Tabellen zum Zusammenfassen von Daten und mehr.
Wir haben sogar Anleitungen zur Verwendung der bedingten Formatierung in Excel zur Farbcodierung bestimmter Zellen und zum Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren Formeln in Microsoft Excel.