Ob Sie sich vor einem kleinen Klassenzimmer oder einem vollen Hörsaal befinden, Präsentieren kann stressig sein. Manchen Menschen fällt das Sprechen leicht, während andere (wie ich) Angst davor haben, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen.
Wenn Sie zu letzterer Gruppe gehören, bietet Microsoft eine neue Funktion, die Ihnen hilft, sich Ihren Ängsten zu stellen.
Coach für Microsoft PowerPoint-Präsentatoren
Dieses neue PowerPoint-Tool, das als Presenter Coach bezeichnet wird, gibt Ihnen Echtzeit-Feedback, während Sie Ihre Rede üben, damit Sie es festnageln können, wenn Sie die Bühne betreten.
Im Probemodus hört Ihnen der Presenter Coach zu, während Sie Ihre Präsentation üben und hilft Ihnen dabei. Microsoft demonstrierte in einem Presseanruf, bei dem Presenter Coach den Benutzern zuhörte und ihnen auf dem Bildschirm Aufforderungen gab, bestimmte Wörter wie "im Grunde" nicht zu verwenden oder origineller zu sein und nicht direkt von den Folien zu lesen.
Andere Probleme, auf die der Moderatoren-Coach Sie hinweisen wird, sind Tempo, integrative Sprache, Verwendung von Obszönitäten, Füllwörtern und kulturell unsensiblen Phrasen. Presenter Coach gibt Ihnen am Ende jeder Sitzung auch einen detaillierten Bericht, damit Sie sehen können, wie Sie sich verbessern und auf welche Bereiche Sie sich als nächstes konzentrieren sollten.
Microsoft Presenter Coach wird im Laufe dieses Sommers für das Web verfügbar sein.
Neue KI-Funktionen in PowerPoint Designer
Zusammen mit Presenter Coach kündigte Microsoft einige interessante neue KI-gestützte Funktionen für Powerpoint Designer an, ein Tool, das die Erstellung von Folien und Präsentationen automatisiert.
Wenn Sie nun eine leere Präsentation öffnen und Wörter in die Folien eingeben, schlägt Designer hochauflösende Fotos vor, die der Folie basierend auf Ihrer Eingabe hinzugefügt werden können. In einer Demo tippte ein Microsoft-Vertreter "Ocean Life" in eine leere Folie ein und bekam sofort Meeresbilder in der Seitenleiste angezeigt, die sie schnell einer Folie hinzufügen konnten. Themen und Komplementärfarben werden auch basierend auf dem Thema, zu dem Sie präsentieren, empfohlen.
Eine weitere clevere KI-Funktion, die als Perspektiven bezeichnet wird, erkennt, wenn Sie einer Folie eine große Zahl hinzufügen, und fügt dieser Zahl automatisch einen Kontext hinzu, indem Sie Ihrer Präsentation eine relevante Statistik hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise schreiben: "Die Größe Afghanistans beträgt 652.232 Quadratkilometer", fügt Designer der Folie automatisch "was ungefähr der Größe von Texas entspricht" hinzu.
Die Idee dahinter ist, dass große Zahlen in einer Folie selbst mit Grafiken und Diagrammen schwer zu konzeptualisieren sein können und dass das Hinzufügen verwandter Fakten dazu beiträgt, dass die Leute sie besser verstehen.
Und schließlich erleichtert Microsoft Unternehmen die Verwendung von Corporate Branding in einer Diashow. Unternehmen können jetzt ihre eigenen Vorlagen entwerfen, die ihren Branding-Richtlinien entsprechen, dann wählt Designer automatisch die besten Layouts für den Inhalt, beschneidet Bilder und empfiehlt relevante Symbole und Bilder.
Jedes dieser Designer-Features wird jetzt in PowerPoint für Windows, Mac und im Web für Office 365-Abonnenten eingeführt.
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