Tags in Microsoft Teams sind wie eine Sammlung von Personen, die jeweils in einen Ordner gestopft sind. Tags sind praktisch, um Personengruppen nach Rollen, Projekten oder sogar Schicht zu sortieren, damit Sie immer am richtigen Ort suchen, um zu finden, wer Sie brauchen.
Nach der Erstellung können Sie Tags verwenden, um sich mit dem Team oder Personen darin zu verbinden, während Sie die @Erwähnung verwenden. Sie können ganz einfach Untergruppen erstellen, die von Ihren Vorgesetzten bis zur Stammgruppe eines Projekts reichen, indem Sie ein Tag kopieren und seine Mitgliederliste optimieren. Tags können auch nach Abschluss eines Projekts gelöscht werden.
Microsoft Teams führt auch Tags für verschiedene Schichten ein. Diese speziellen Tags könnten beispielsweise verwendet werden, um die Tagschicht von der Nachtschicht zu trennen, obwohl die Einführung noch nicht erfolgt ist.
Tags erstellen
1) Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symboln vor jedem Kanal in Ihrem Team.
2) Im sich öffnenden Menü, klicke auf Tags verwalten.
3) Klicken Sie auf Tag erstellen um mit dem Hinzufügen von Tags zu beginnen.
4) Geben Sie einen Namen für das Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste.
5) Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens in das Suchfeld um ein Teammitglied zu finden, das Sie hinzufügen möchten.
6) Wählen Sie den Namen aus und drücken Sie die Eingabetaste hinzufügen.
Hinweis: Sie können den Vorgang wiederholen, um dem Tag bis zu 100 Namen hinzuzufügen.
7) Klicken Sie auf Tag erstellen um das Tag mit den bisher hinzugefügten Teammitgliedern zu erstellen.
Verwenden Sie ein Tag
1) In der Nachrichtenbox gib @ mit einem Tag-Namen ein.
2) Wählen Sie das Etikett aus aus der vorgeschlagenen Tag-Liste.
3) Nachricht hinzufügen Sie an diese bestimmte Gruppe senden möchten.
Tags verwalten
1) Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol vor jedem Kanal in Ihrem Team.
2) Im sich öffnenden Menü, klicke auf Tags verwalten.
3) Klicken Sie auf das Etikett um die damit verbundenen Teammitglieder zu öffnen.
4) Klicken Sie auf die 3 Punkte vor dem Namen einer Person, um das verfügbare Menü zu öffnen.
5) Klicken Sie auf Entfernen um das Teammitglied aus dem Tag zu entfernen.
6) Klicken Sie auf die 3 Punkte vor dem Tag, um die verfügbaren Menüoptionen zu öffnen.
7) Klicken Sie auf Löschen um das Tag mit allen seinen Teammitgliedern zu entfernen.
