In einer kürzlich durchgeführten Umfrage hatten zwei der drei Personen, denen ich letzte Woche von meinem Fenster aus Fragen zuschrie, keine Ahnung, was Google Docs ist, während der andere mir einfach sagte, ich solle mir eine Hose anziehen. Wenn Sie jedoch einen Post-Gen Xer fragen, was Google Docs ist, erhalten Sie wahrscheinlich eine andere Antwort. Während Google (die Suchmaschine) eine unglaubliche Popularität erlangt hat – mit einem Marktanteil von über 85% und einem so Synonym für die Suche nach Dingen im Internet, dass die Marke heute häufiger als Verb als als Substantiv verwendet wird –, werden viele andere Dienste von der Tech-Giganten haben einen Weg vor sich, bevor sie das gleiche Maß an Vertrautheit erreichen.
Einer dieser Dienste ist Google Docs, ein Teil der kostenlosen Google Docs Editor-Suite und der Premium-Suite von Google Workspace mit Office- und Produktivitätstools. Wenn Sie den Namen Google Workspace nicht kennen, haben Sie ihn vielleicht früher als G Suite oder noch weiter zurück als Google Apps kennengelernt. Es ist diese unentschlossene Umbenennung, die möglicherweise die Akzeptanz von Googles Premium-Online-Suite durch viele verhindert hat, aber in der hochoktanigen, adrenalingeladenen Welt der Textverarbeitung gewinnt Google Docs als Hauptkonkurrent auf dem Markt immer mehr an Bedeutung. dominiert Microsoft Word.
Da mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten, befindet sich Google Docs in einer erstklassigen Position, um zu sehen, wie seine Nutzerbasis wächst. Was sind also einige der herausragenden Funktionen, die die wachsende Popularität von Docs demonstrieren und es als echten Konkurrenten und potenziell besser geeignete App für Sie hervorheben?
Ich nutze Textverarbeitungen sehr viel, also habe ich beschlossen, Google Docs auf Herz und Nieren zu prüfen und einige meiner wöchentlichen laufenden Aufgaben und Projekte erledigen zu lassen, um zu sehen, wie es gelaufen ist.
Preise und Pakete für Google Docs
Wenn Sie über ein persönliches Google-Konto verfügen, haben Sie über die Google Docs Editor Suite bereits kostenlosen Zugriff auf viele der Produktivitätstools von Google. Das bedeutet, dass Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawing, Sites, Drive und Keep kostenlos zur Verfügung stehen. Sie können auch die App-Versionen dieser Tools uneingeschränkt verwenden. Persönliche Google-Konten haben eine Speicherplatzobergrenze von 15 GB für Google Drive, was eine beträchtliche Menge für die Speicherung von Office-Dokumenten ist. Wenn Sie jedoch mehr Speicherplatz benötigen, bietet Google einen Premium-Dienst namens Google One an, mit dem Sie Ihren Speicherplatz für nur 2 US-Dollar pro Monat auf 100 GB erhöhen können.
Es gibt keinen wirklichen Nachteil bei der Nutzung der kostenlosen Angebote von Google; Mit den kostenlosen Angeboten von Google können Sie viel erreichen. Wenn Sie jedoch nach etwas suchen, das sich besser für Unternehmen eignet oder Personengruppen verwaltet, gibt es immer Google Workspace.
Google Workspace ist die Premium-Produktivitätssuite von Google. Es umfasst die Toolsuite von Google Docs und ein oder zwei weitere, die sich auf Kommunikation, Sicherheit und Verwaltung für die Verwaltung von Mitarbeitern oder Benutzern konzentrieren. Die Preise beginnen bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat und das Abonnement umfasst zahlreiche Vorteile wie benutzerdefinierte E-Mail-Domains, digitales Whiteboarding, zusätzliche Unterstützung von Dateitypen für Google Drive, Chat-Messaging und besseren Phishing- und Spam-Schutz. Je nachdem, für welches der vier Premium-Pakete von Google Workspace Sie sich mit 30 GB, 2 TB, 5 TB-Optionen entscheiden, erhöht sich auch Ihre Speicherobergrenze erheblich.
Es gibt sicherlich Gründe, sich für Premium zu entscheiden, wenn Sie eine Reihe von Mitarbeitern mikroverwalten müssen oder die Gmail-Domain aus Ihrer E-Mail entfernen möchten. Aber die Kern-Office-Suite und ihre Funktionen sind die Hauptattraktion und sind innerhalb der kostenlosen Google Docs Editor-Suite genauso funktional.
Google-Design und -Oberfläche
Google Docs behält die übliche moderne, flache, stilistische Ikonografie bei, die die meisten Google-Produkte enthalten. Obwohl es aus der Designperspektive großartig aussieht und der typischen Textverarbeitungsoberfläche Modernität einhaucht, kann ich nicht umhin, dass das fast sterile Erscheinungsbild von Docs einen deutlichen Mangel an Persönlichkeit aufweist. Dies ist schließlich dieselbe Firma, die ihre Praktikanten Propellerhüte tragen lässt, während sie von ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie ihr Hauptquartier mit einer Reihe von Rutschen und Feuerwehrstangen wie ein Haufen Taschenschützer tragender Ninja-Krieger durchqueren.
Docs behält seine minimalistische Präsentation bei, indem es viel von dem Durcheinander entfernt, das bei seinen Zeitgenossen zu finden ist. Google hat dies in erster Linie getan, indem es Docs auf eine fokussierte Symbolleiste beschränkt hat, die die gängigsten Aktionen wie Formatierung, Schriftarten, Farben, Ausrichtungen und Einfügungen abdeckt. Die meisten Benutzer führen in der Regel die meisten Aufgaben über diese primäre Symbolleiste aus, was für die Produktivität großartig ist, da alles an einem leicht erreichbaren Ort verfügbar ist.
Beachten Sie, dass Sie aufgrund der Natur von Google Docs als Onlinedienst auf Schriftarten in der Google Fonts-Bibliothek beschränkt sind. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Schriftarten zu importieren, was für diejenigen frustrierend sein kann, die von Zeit zu Zeit einen speziellen Stil für ein Projekt benötigen, an dem sie arbeiten. Google Fonts ist jedoch ziemlich umfangreich, und mit ein wenig Kreativität in Kombination mit einer anständigen Anzahl verfügbarer Add-Ons finden Sie dies möglicherweise weniger problematisch.
Weitere Formatierungen und Tools finden Sie in den Dropdown-Menüs, die ordentlich in der Kopfzeile der Seite versteckt sind. Dies bringt einen weniger ablenkenden Arbeitsbereich, der das Beste aus der verfügbaren Bildschirmfläche herausholt. Da Docs jedoch über einen Webbrowser ausgeführt wird, gehen die Bemühungen von Google nur so weit, wie es die individuelle Benutzereinrichtung zulässt, mit Lesezeichenleisten, Erweiterungen oder Suchleisten, die standardmäßig den verfügbaren vertikalen Raum begrenzen.
Sie können dies jedoch kompensieren, indem Sie den Google Docs-Header minimieren, wodurch die Dropdown-Menüs und die breiteren Google Workspace-Symbole aus der Ansicht entfernt werden und ein Teil des verlorenen Speicherplatzes auf der Seite wiederhergestellt wird. Docs implementiert dann eine praktische Suchleiste in Ihre primäre Symbolleiste, mit der Sie nach Elementen suchen können, die sich sonst in den Dropdown-Menüs befinden, sodass Sie nie von diesen Tools abgeschnitten sind, falls Sie sie benötigen.
Das Endergebnis ist mehr als nur ein Augenschmaus; Die minimalistische Ästhetik lässt die Gesamtpräsentation sauber erscheinen und die Navigation ist eine einfache Angelegenheit. Docs behält das traditionelle Textverarbeitungs-Layout bei und vereinfacht es, wo immer es möglich ist. Es ist eine Designwahl, die neue Benutzer willkommen heißt, ohne wie eine abgespeckte Version der Konkurrenz zu wirken.
Leistung und Kompatibilität von Google Docs
Dank des leichten Designs der App- und Browserversionen fühlt sich Google Docs reibungslos und reaktionsschnell an, während Dateien ohne wirkliche Verzögerung geladen werden. Sowohl der Browser als auch die App haben eine beeindruckende Leistung erbracht, als ich zwischen verschiedenen Dokumenten wechselte, um ihre Ladezeiten zu messen. Bei den meisten Dokumenten sind Sie normalerweise innerhalb von ein oder zwei Sekunden einsatzbereit, obwohl bildlastige Dateien tendenziell etwas länger dauern (was zu erwarten ist). Der gesamte Prozess des Öffnens von Dateien von Google Drive ist jedoch ansonsten schnell und schmerzlos.
Eine der großartigen Eigenschaften von Google Docs sind die plattformübergreifenden Funktionen. Bei Docs gibt es keine betriebssystemspezifischen Dateitypen. Stattdessen kann jeder, der über ein Gerät verfügt, auf dem Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer oder Microsoft Edge ausgeführt werden kann (oder auf seinem Mobilgerät die Google Docs-App installiert ist), ohne Probleme erstellen, lesen, bearbeiten und mit anderen zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr machen müssen, ob eine Datei auf der Plattform des Empfängers Ihres Dokuments geöffnet wird. Es ist nur ein Kopfschmerz weniger in einem unnötig fragmentierten Markt.
Der Empfang von Dateien von anderen, die außerhalb der Office-Suite von Google erstellt wurden, bereitet ebenfalls viel weniger Kopfschmerzen, da Docs mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel ist. Dokumente können in vielen gängigen Formaten wie Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF und Nur-Text gelesen und gespeichert werden. Sie können Ihr Dokument sogar als EPUB herunterladen, wenn Sie es verteilen möchten. Sie können sie zwar nicht direkt im Apple Pages-Format speichern, aber Sie können sie dennoch in Google Docs laden und von dort bearbeiten, obwohl Sie sie anschließend in ein anderes Format exportieren müssen. Dieses Maß an Kompatibilität ist schwer zu bestreiten, auch wenn einige komplexere Formate wie PDFs dazu neigen, beim Öffnen die Formatierung zu verlieren.
Google Docs-Funktionen
Google Docs ist in erster Linie ein Online-Tool. Es wurde so konzipiert. Wenn es darum geht, online mit anderen zusammenzuarbeiten, leuchtet Docs so hell, dass es Flugzeuge durch Nebel lenken könnte. Sobald Sie ein Dokument per E-Mail oder direktem Link freigeben, können bis zu 100 Personen dieses Dokument gleichzeitig anzeigen, bearbeiten und kommentieren. Das ist eins mehr als das Co-Authoring-Limit von Word von 99. Google verfolgt eindeutig einen Preis ist richtig-Ansatz, um die Konkurrenz zu übertreffen. Ich weiß nicht, was für ein schreckliches Durcheinander Sie in Docs anrichten müssten, bei dem sich tatsächlich 100 Leute versammeln, herumstochern und mit Vorschlägen und Bearbeitungen stochern würden. Aber nur zu wissen, dass Sie eine so große Gruppe haben können, zeigt die Vielseitigkeit der Kollaborationstools von Google Docs.
Alle Bearbeitungen erfolgen in Echtzeit, wobei jeder einzelne Benutzer im Dokument mit einer zufällig zugewiesenen Farbe und einem zufällig zugewiesenen Cursor aufgespürt wird. Ihre Bearbeitungen und Vorschläge sind durch zugewiesene Farben gekennzeichnet und bewegen sich rechts auf der Seite, um auf Ihr Feedback zu warten. Wenn Sie diese Vorschläge akzeptieren, werden Änderungen am Dokument automatisch vorgenommen. Kommentare von Redakteuren zu bestimmten Abschnitten werden gelb hervorgehoben, und wenn Sie auf diesen Abschnitt klicken, wird das Feedback für Ihre Bestätigung hervorgehoben.
Während des Zusammenarbeitsprozesses können Dokumente leicht überladen und schwer zu lesen sein. Glücklicherweise bedeutet der Fokus von Google Docs auf einen vereinfachten Arbeitsbereich, dass Sie sich nicht in einem Meer von Korrekturen verlieren sollten, die schwer zu lesen oder zu verarbeiten sind. Sie haben sogar Zugriff auf Ihren gesamten Bearbeitungsverlauf, sollten Sie später Änderungen vornehmen.
Google Docs ist im Kern ein ziemlich robustes Textverarbeitungsprogramm. Was es zu einem echten Konkurrenten macht, sind all die Google-Schnickschnack, die es mit sich bringt. Das Einfügen von Diagrammen, Bildern oder Dateien in Ihr Dokument nutzt die umfassenderen Dienste von Google Workspace und Google Drive. Sie können Ihr Dokument ohne großen Aufwand in jede verfügbare Google Übersetzer-Sprache übersetzen. Sie können auch Ihre Stimme zum Tippen verwenden und dabei die beeindruckende Speech-to-Text-Technologie von Google nutzen. Docs kann dank des maschinellen Lernens und Wörterbuchs von Google automatisch alle Schreibweisen korrigieren und Grammatikvorschläge in Echtzeit machen. Es gibt auch den Google Workspace Marketplace, der zahlreiche Add-Ons bietet, um die verfügbaren Funktionen weiter zu erweitern.
Es gibt auch einige interessante integrierte Tools, die die Produktivität von Docs weiter steigern, nämlich den Outliner und die Registerkarte Erkunden. Der Outliner ist ein verschiebbares Seitenleistenmenü, das automatisch Ihre Kopfzeilen und Titel verfolgt und sie dann als interaktive Liste präsentiert, die als eine Art Index fungiert, sodass Sie größere Dokumente viel einfacher durchblättern können. Am unteren Rand der Seite befindet sich eine schwebende Schaltfläche, die Sie zum Tab "Erkunden" führt, mit dem Sie schnell nach Zitaten, Bildern und Google Drive-Inhalten suchen können.
Automatisches Speichern von Google Docs
Eine der wertvollsten Funktionen von Docs ist die automatische Speicherung. Sie werden feststellen, dass in Google Docs eindeutig keine Schaltfläche zum Speichern vorhanden ist. Dies liegt daran, dass das Speichern ein kontinuierlicher Prozess ist, der bei jedem Tastendruck und jedem Klick automatisch ausgeführt wird (solange Sie eine stabile Internetverbindung haben). Es ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie die Art von Person sind, die oft eher als nachträglicher Gedanke als als Gewohnheit speichert.
Sollte Ihr Computer abstürzen – oder Sie Ihr Gerät kurzzeitig unbeaufsichtigt lassen und das Windows Update, das Sie eine Woche lang aufgeschoben haben, sich endgültig durchsetzen – bleiben Sie nicht als potenzieller Kandidat von r/WatchPeopleDieInside übrig. Tatsächlich könnten Sie in diesem Fall jede Zeitverschwendung vermeiden und dasselbe Dokument auf ein anderes Gerät laden und Ihre Arbeit von dem Moment an nahtlos fortsetzen, an dem Sie aufgehört haben. Und sobald Sie wieder Zugriff auf Ihr Hauptgerät haben, schalten Sie einfach zurück, während alle Ihre aktuellen Arbeiten warten.
Dank des fleckigen Internets habe ich einige Male die Verbindung verloren, während ich Google Docs verwendet habe. In diesen Momenten schrieb ich weiter und das Dokument begann sofort mit seinen Speicherroutinen, sobald eine Verbindung wiederhergestellt war. Es ist eine Offline-Version von Google Docs verfügbar, die jedoch nur über eine Google Chrome-Erweiterung erhältlich ist. Für eine App, die so viel tut, um die Kompatibilität zwischen zahlreichen Plattformen und Browsern zu fördern, ist es eine Schande, dass Google beschlossen hat, den Offline-Zugriff auf so bestimmte Weise zu sperren.
Endeffekt
Wenn es um die Wahl Ihres Textverarbeitungsprogramms oder Ihrer Office-Suite geht, wissen wir alle, dass Microsoft in vielen Augen der König des Berges ist. Nach fast vier Jahrzehnten Entwicklung ist es für ein anderes Tool oder eine andere Suite nicht einfach, mitzukommen und aufzuholen. Und obwohl man sagen kann, dass Google Docs nicht ganz das gleiche Funktionsniveau hat wie Word, fehlen ihm wirklich Funktionen im Wert von 70 US-Dollar? Aus meiner Sicht nein. Das meiste, was Docs fehlt, ist als Add-On zu finden, und die kostenlosen Tools sollten Sie dazu bringen, so viel für ein Microsoft 365-Abonnement zu bezahlen.
Was Google mit Docs bietet, ist frisch. es sieht modern aus, fühlt sich modern an und wurde mit Blick auf moderne internetorientierte Zusammenarbeit entwickelt. Was es tut, tut es sehr gut. Was es nicht tut, wird für die meisten Benutzer nicht wichtig sein.
Docs übertrifft die Konkurrenz in Bezug auf Zusammenarbeit, Portabilität, Kompatibilität und sogar in Bezug auf mögliche Anpassungen über den Google Workspace Marketplace. Es ist leicht, den Dreh raus zu bekommen, es gibt weniger Unordnung und das Gesamterlebnis ist reibungslos und intuitiv. Oh, und es ist kostenlos.
Für jeden, der den Wettbewerb abonniert hat, ist Google Docs zumindest einen Versuch wert, da Sie möglicherweise für eine Reihe von Tools bezahlen, die Ihnen bereits kostenlos zur Verfügung stehen.
Google Docs, entweder über die Google Docs Editor Suite oder Google Workspace, ist ein definitiver Herausforderer auf dem Markt für Office- und Produktivitätssuites. Es kann sogar die Zukunft davon sein.