„Du weißt nicht, was du hast, bis es weg ist“, dachte ich bei mir und starrte auf meinen neuen Arbeitscomputer, auf dem ich Things nicht installieren konnte. Es war ein besonders kalter Tag draußen in New York City, aber drinnen fühlte es sich noch kühler an, als ich daran dachte, wie viel schwieriger mein Job von nun an sein würde.
Things, für Uninformierte, ist eine Produktivitäts-App, die auf Macs, iPhones und iPads verfügbar ist, und es ist auch die App, mit der ich alles verwalte, was ich zu erledigen habe. Wann immer mir etwas einfällt, das ich tun muss – sei es eine Idee für einen Pitch oder eine Besorgung, die ich nicht vergessen kann – kommt es in die Dinge, wo ich es sortiere und verwalte.
Für den Uneingeweihten sieht die Sache vielleicht wie eine weitere To-Do-App aus und es lohnt sich nicht, dafür Geld auszugeben (10 US-Dollar auf dem iPhone, 20 US-Dollar auf dem iPad und 50 US-Dollar auf dem Mac). Die meisten Leute verwenden wahrscheinlich nur die Check-Bubbles (es sind Kreise, keine Kästchen) in den Notizen von Apple für ihre Einkaufslisten, aber Sie brauchen möglicherweise mehr als das.
In Things plane ich Projekte und unterteile sie in eine Wäscheliste mit einzelnen, umsetzbaren Schritten. Zum Beispiel, mein Lieblingsgericht zu kochen - die Sesamnudeln der New York Times zum Mitnehmen - beginnt damit, die Zutaten zu überprüfen, die ich zu Hause habe, und dann einkaufen zu gehen, um Dinge zu ersetzen, die mir fehlen. Dann beginne ich mit dem Würfeln, Zerkleinern und Mischen, bevor ich die Nudeln koche und die Soße hineinhebe.
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Der Grund für diese Aufschlüsselung der Anweisungen auf Mikroebene ist, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange es dauert, bis ich ein Projekt fertigstelle, damit ich entsprechend planen kann. Als jemand, der seinen Terminkalender chronisch mit Aufgaben und Projekten überfrachtet und sich oft gefragt hat, warum er seine eigenen Erwartungen ständig nicht erfüllt, hat dieser Prozess geholfen, dies zu erklären.
Für diese Art der Planung ist es entscheidend, weil ich Aufgaben in Projekte gliedern kann und jedes Projekt einen Fortschrittskreis bekommt, der zeigt, wie weit ich fortgeschritten bin. Projekte können dann in verschiedene Bereiche eingeteilt werden, sodass ich alle meine Arbeitsaufträge auf einmal anzeigen kann, ohne meine Hausarbeiten und Nebenprojekte auf Hobby-Ebene zu sehen.
Jedem To-Do-Element kann sowohl ein Tag als auch eine Frist zugeordnet werden; Ersteres kann als Methode zum Hinzufügen eines Projekts zu Ihrer Heute-Ansicht verwendet werden und Letzteres als Erinnerung auf rotem Flaggenniveau. Im Vergleich dazu können Sie mit Notes nur eine einfache Liste von Aufgaben erstellen, ohne sie zu sortieren, zu organisieren oder zu markieren.
Am wichtigsten ist, dass Things zwischen allen Plattformen synchronisiert wird, auf denen Apps vorhanden sind. Jede Änderung, die ich auf meinem iPhone vornehme, wird also auf meinem MacBook Pro angezeigt und so weiter und so weiter. Und dank der Möglichkeit, Dinge aus der Share-Funktion in iOS zu exportieren, kann ich fast alles zu Things hinzufügen, selbst wenn es nur Text ist, den ich aus einem Artikel oder einer iMessage auswähle.
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Der Grund, warum ich mich jedoch so ärgere, dass ich Things nicht auf meinem Arbeitscomputer haben kann, ist, dass ich Projekte skizziere, um die nächsten Schritte einfacher vor Augen zu haben. Sobald ich mit einem Projekt fertig bin, öffne ich einfach Dinge und sehe, was noch zu erledigen ist, und verschwende so wenig Zeit wie möglich.
Natürlich kann ich Things immer noch auf meinem iPhone verwenden, aber das Finden des Telefons, das Entsperren des Bildschirms und das Öffnen von Things machen meinen Prozess mehr Zeit und Reibung. Es ist fast so weit, dass ich ein iPad im Staffeleimodus verwenden könnte, um ständig auf Dinge zugreifen zu können.
Wenn Sie also feststellen, dass Sie Ihre Produktivität verbessern möchten, sehen Sie sich Dinge an. Es ist eine der ersten Apps, die ich auf jedem neuen Gerät installiere, und sie ist zum Rückgrat meiner Arbeitsabläufe geworden.
Kredit: Dinge