Teams ist eine von Microsoft entwickelte Arbeits-App, mit der Sie mit Kollegen, Freunden oder Klassenkameraden chatten und zusammenarbeiten können. Diejenigen mit einem kostenpflichtigen Konto haben Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, die die Arbeit in einem virtuellen Team erleichtern.
Alle Konten haben Zugriff auf das Wesentliche, für Präsentationen vor großen Gruppen ist jedoch ein Premium-Konto erforderlich. Während dieser Besprechungen können Sie alles von PowerPoint-Präsentationen bis hin zu Diagrammen und Quartalszielen in einem Word-Dokument präsentieren, solange Sie Zugriff auf die erforderlichen Berechtigungen haben, um den Präsentationsmodus zu verwenden.
Die Referentenansicht gibt Ihnen auch eine detaillierte Kontrolle darüber, wer wann auf was zugreifen kann. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Kollegen in Ihrer Präsentation vorspringen, können Sie sie einfrieren oder sperren, damit sie keinen Blick auf zukünftige Folien oder Seiten in einem Word-Dokument werfen können. Oder Sie können die Datei einfach in bestimmte Kanäle hochladen, damit alle Personen außerhalb der Besprechungsgruppe nicht darauf zugreifen können.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Referentenansicht in Microsoft Teams beginnen.
1) In einer Teambesprechung, Klicken Sie auf das Symbol in der Taskleiste teilen um das Präsentationsmenü zu öffnen.
2) Klicken Sie auf Durchsuchen um eine vorhandene Präsentationsdatei zu finden.
3) Wenn Sie bereits eine Datei hochgeladen haben, Klicken Sie auf Teams und Kanäle durchsuchen.
4) Wählen Sie die Präsentationsdatei aus Sie wollen.
5) Klicken Sie auf den Vorwärtspfeil um sich im Slide-Deck vorwärts zu bewegen.
6) Klicken Sie auf das Augensymbol um die private Ansicht zu deaktivieren.
7) Um Dateien zu teilen und zu präsentieren, die auf Ihrem Desktop geöffnet sind Klicken Sie auf Bildschirmfreigabe.
8) Um während Ihres Meetings einen Bereich zum Schreiben oder Zeichnen zu öffnen, Klicken Sie auf Whiteboard.
So laden Sie eine Datei in Teams hoch
1) Öffnen Sie das Menü Dateien in einem beliebigen Kanal, um die Dateien zu verwalten, die mit den Personen in diesem Kanal geteilt werden sollen.
2) Klicken Sie auf Hochladen um eine Datei von Ihrem Computer hinzuzufügen.
3) Dateien auswählen aus dem Menü.
4) Wählen Sie die Präsentation Sie hochladen möchten.
5) Klicken Sie auf Teilen um die Datei zu den Teamressourcen hinzuzufügen.
