Es ist einfach, sich mit dem zu befassen, was wir wissen. Wenn wir uns einmal mit etwas vertraut gemacht haben, kann es schwer sein, uns von etwas Neuem zu entwöhnen. Das hält die „Boomer“-Generation auf Radiosendern und Millennials in den Kellern ihrer Eltern. Und ich bin sicher, das ist der Grund, warum Zoomers in den YouTube-Kommentarabschnitten von Pink Floyd-Videos unermüdlich mit ihrem Musikgeschmack prahlen.
Wenn es um Textverarbeitungsprogramme geht, haben sich viele von uns gut in bekannte Marken und erkennbare Software wie Microsoft Word oder Google Docs eingelebt. Es gibt jedoch viele vielversprechende Alternativen, und die Online-Suche nach Textverarbeitungs- oder Office-Suite-Software führt zu Ergebnissen, die schneller als Hulk Hogan aus einer doppelten Zählung hervorgehen. Egal, ob Sie etwas Leichtes, Modernes oder Freies suchen – die Auswahl ist groß. Was ich meine ist, dass Sie sich nicht mehr an ein Microsoft-Abonnement binden oder Ihre Daten an Google übergeben müssen, um hochwertige Tools zum Schreiben von Dokumenten zu genießen. Und eine der besten alternativen Optionen ist WPS Writer.
WPS Writer erstreckt sich über Desktop, Online (über WPS Cloud) und Mobilgeräte und ist eine von drei Anwendungen, aus denen sich die WPS Office-Suite des chinesischen Softwareentwicklers Kingsoft zusammensetzt. Writer (das „W“ von WPS) wird durch PowerPoint-Alternative ergänzt Präsentation und das Excel-ähnliche Kalkulationstabelle. Damit liegt WPS Office am kleineren Ende der Office-Suiten, und viele andere entscheiden sich dafür, ihr Toolset zu erweitern, um allumfassend zu werden.
Es handelt sich jedoch um ein starkes Kernsortiment, das seit 1988 entwickelt wird. Neueinsteiger in den Textverarbeitungsmarkt können sich die wichtigsten verfügbaren Funktionen ansehen und versuchen, sie zu replizieren, aber erfahrenere Angebote wie WPS Writer oder Microsoft Word, hatten die Zeit, eine Vielzahl kleinerer, aber wichtiger Funktionen oder Verbesserungen zusätzlich zu beobachten, zu übernehmen und zu integrieren.
Ich habe mir etwas Zeit genommen, um mich mit WPS Writer vertraut zu machen und zu sehen, wie praktikabel das Angebot von Kingsoft als Alternative zu den üblichen Textverarbeitungsprodukten ist.
Preise und Pakete für WPS Writer
WPS Office ist kostenlos als Desktop- oder mobile App und als Cloud-basierte Option für jeden verfügbar, der ein WPS-Konto erstellt oder sich mit einem unterstützten externen Konto (wie Google oder Facebook) anmeldet. Dieses kostenlose Konto berechtigt Sie zu 1 GB Cloud-Speicher, um Ihre Dateien mit anderen oder zwischen Geräten zu teilen, zusammen mit Zugriff auf die grundlegende Suite von Office-Tools: Writer, Präsentation und Tabellenkalkulation. Anzeigen werden innerhalb des kostenlosen Pakets angezeigt. In meiner Zeit, in der ich die Software benutzte, habe ich sie jedoch kaum bemerkt. Wenn Sie mit PDFs arbeiten möchten, finden Sie viele dieser Funktionen nicht in einem Basiskonto. Stattdessen müssen Sie auf eine von zwei kostenpflichtigen Zugriffsstufen upgraden.
Die zusätzlichen Ebenen sind besser für Sie geeignet, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen benötigen oder Zugriff auf mehr Dokumentvorlagen benötigen. Letzteres befindet sich im Template Premium-Paket, das Ihnen, wie der Name schon sagt, Zugriff auf eine Bibliothek mit Premium-Vorlagen für bis zu 5,99 US-Dollar pro Monat bietet. WPS Premium ist das zweite Paket und umfasst 50 GB Cloud-Speicher, vollständige PDF-Unterstützung, eine breitere Palette integrierter Tools für Tabellenkalkulation und eine größere Animationsbibliothek für Präsentationen. Das WPS Premium-Paket kostet 18,99 US-Dollar für ein 6-Monats-Abonnement oder 29,99 US-Dollar für das Jahr. Beide Stufen beinhalten das Entfernen von Werbung und den Zugriff auf ein Backup-Center.
Sofern Sie nicht auf die Verwendung von PDFs angewiesen sind oder eine viel größere Speicherlösung benötigen, werden Sie mit dem kostenlosen Konto wahrscheinlich gut zurechtkommen. Die Anzeigen, die das Basispaket unterstützen, sind unauffällig und bleiben in der Regel unbemerkt, und es gibt immer noch viele Vorlagen, die in einer Reihe von Kategorien kostenlos verwendet werden können.
WPS Writer-Design und -Schnittstelle
Benutzer von Microsoft Word werden sofort mit dem Design von Writer auf dem Desktop vertraut sein. Die Benutzeroberfläche emuliert fast vollständig die Textverarbeitung von Microsoft, mit nur wenigen Layout-Optimierungen und Positionsänderungen. Dieses Design sieht zwar nicht besonders schick aus, versucht aber, relativ ablenkungsfrei zu bleiben.
Alle gebräuchlichsten Werkzeuge und Einfügungen finden Sie in der Word-ähnlichen Multifunktionsleiste, eine großartige Design-Wahl, um Ihren Arbeitsbereich auf ein Minimum zu beschränken, ohne fortschrittliche Formatierungswerkzeuge in überfüllten Dropdown-Menüs zu vergraben. Für eine noch schnellere Bearbeitung können Sie auch einen beliebigen Textabschnitt hervorheben, um eine schwebende kontextbezogene Symbolleiste aufzurufen.
Am unteren Rand des Fensters befindet sich eine Standard-Textverarbeitungsfußzeile. Hier können Sie auf einen Blick Ihre aktuelle Seiten- und Wortzahl verfolgen, Rechtschreibprüfungen durchführen oder das Layout und den Zoom des Arbeitsbereichs ändern. Hier können Sie auch einen der schlechtesten dunklen Modi aktivieren, die ich je gesehen habe.
Durch Aktivieren des Dunkelmodus wird die Seite, auf der Sie schreiben, einfach abgedunkelt, sodass die relativ helle Benutzeroberfläche vollständig unverändert bleibt. Wenn Sie Ihre Augen schützen möchten, während Sie über Tageslicht hinaus arbeiten, ist es am besten, die Haut von WPS Office in etwas dunkler zu ändern. Glücklicherweise wird WPS Office mit mehreren dunklen und hellen Skins geliefert, um ein gewisses Maß an Anpassung zu ermöglichen.
Interessanterweise entfällt bei der Verwendung von Writer über WPS Cloud das von Word inspirierte Design ganz. Stattdessen ähnelt die Software eher Zoho Writer. Das etwas sperrige Menüband ist jetzt weg und an seiner Stelle befindet sich eine sehr schlanke, moderne und leichte Symbolleiste mit Registerkarten.
Die Optionen sind viel spartanischer, und der Zugriff auf erweiterte Formatierungen wird Sie sich am Kopf kratzen. Vorlagen, die Sie in der Desktop-Version erstellen, werden nicht vollständig in die WPS Cloud übersetzt, da Bilder und Elemente oft fehlen. Es gibt auch ein sehr treffendes Signatur-Tool in der WPS Cloud, das in der Desktop-Version fehlt. ich brauchte viele Versuche, um es zum Laufen zu bringen.
Es ist jedoch ein viel ablenkungsfreies Erlebnis, das Ihren vertikalen Bildschirmplatz maximiert. Es ist nur eine Schande, dass Kingsoft angesichts einer so langen Entwicklungsgeschichte beschlossen hat, das Erscheinungsbild seiner Software auf Microsoft Word zu basieren, anstatt eine eigene Identität zu entwickeln.
Leistung und Kompatibilität von WPS Writer
WPS Office ist mit allen wichtigen Plattformen kompatibel: Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Während meiner Zeit mit WPS Writer lief die Desktop-Anwendung ohne Probleme. Das Laden von Dateien unterschiedlicher Größe ging schnell und ohne Fehler. Ich hatte ähnliche Ergebnisse beim Testen von WPS Cloud auf Chrome, Edge und Opera, aber bei der Verwendung bestimmter Tools traten routinemäßig Upload-Fehler auf.
Obwohl dieses Maß an Kompatibilität großartig ist, wird WPS Writer durch eine relativ kleine Anzahl unterstützter Dokumenttypen erstickt. Gängige Formate wie Rohtext, Rich Text und HTML werden ohne weiteres unterstützt. Ein bemerkenswerter Mangel ist jedoch die Unterstützung für XML-basiertes OpenDocument (.ODF), das Format der Wahl für Software wie OpenOffice und seine Derivate. Schätzungsweise 200 Millionen Menschen weltweit nutzen das OpenDocument-Format allein über LibreOffice. Diese Art von Zahlen macht den Ausschluss rätselhaft und es könnte unnötige Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie routinemäßig auf ODF-Dateien stoßen.
Wie bereits erwähnt, werden Sie, wenn Sie WPS Writer mit PDFs verwenden möchten, möglicherweise mit einem Upgrade auf eine Premium-Mitgliedschaft konfrontiert, da die meisten fortschrittlichen PDF-Funktionen hinter einer Paywall gehalten werden. Die angeborene Kompatibilität von Writer mit Word-Dokumenten wird jedoch hoch bewertet, da viele Linux-Benutzer die Software aufgrund ihrer Fähigkeit zum Laden und Speichern von Word-Dokumenten ohne die Formatierungsprobleme wählen, auf die andere Suiten stoßen.
WPS Writer-Funktionen
Wenn es um Textverarbeitungsprogramme geht, bei der sehr Zumindest benötigen Sie eine Vielzahl von Formatierungswerkzeugen, die Ihnen helfen, das gewünschte Erscheinungsbild jedes Dokuments zu erreichen, das Sie erstellen möchten. Writer hat Ihre Grundlagen mit allen verfügbaren traditionellen Formatierungsoptionen abgedeckt. Sie haben die volle Kontrolle über Schriftstile, -größen, Überschriften, Skalierung, Zeilenabstand und Ausrichtungen. Eine begrenzte Sammlung von Texteffekten und WordArt-Stilen verleiht Ihren Dokumenten bei Bedarf zusätzliches Flair.
Sie können allgemeine Elemente wie Tabellen, Bilder, Textfelder, Symbole, Formen und Diagramme einfügen. Sie können auch angehängte Bilder mit Wasserzeichen schützen, schnell Screengrabs einfügen oder mit wenigen Klicks Inhaltsverzeichnisse und Deckblätter erstellen. Fortgeschrittenere Elemente sind ebenfalls verfügbar; Sie können Formulare erstellen, automatische Textfelder einrichten und Gleichungen ganz einfach über das Menüband erstellen. Weitere erweiterte Formatierungen umfassen XML-Mapping und benutzerdefinierte XML-Strukturierung mit Schemas. Es gibt auch eine gute Auswahl an Seitenformatierungsoptionen, mit denen Sie die Ränder und das Layout Ihrer Seite feinjustieren können. Writer hat auch eine eingebaute Funktion, um Ihr Dokument in vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch zu übersetzen, falls Sie diese Option benötigen.
Dank Ribbon sind diese Funktionen leicht zugänglich und schnell umsetzbar. Im Handumdrehen können Sie mit minimalem Aufwand ein gut gestaltetes, leicht zu navigierendes und elementreiches Dokument zusammenstellen. Nur ein kleiner Prozentsatz der Benutzer benötigt etwas, das über das von Writer angebotene Toolset hinausgeht, mit Optionen für Benutzer vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen.
Integrierte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen Ihnen die gemeinsame Nutzung von Dokumenten über Ihren enthaltenen Cloud-Speicher. Mitarbeiter können dann Ihr Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren, um Probleme hervorzuheben oder Schreibvorschläge zu machen. Die gemeinsame Bearbeitung von WPS Writer ist der von Microsoft Word und Google Docs sehr ähnlich, wenn auch weniger ausgefeilt. Außerdem fehlen ihm die Echtzeitfähigkeiten seiner Zeitgenossen, da Bearbeitungen oder Kommentare erst erscheinen, wenn Sie Ihre Arbeit neu geladen haben. Dies kann zu unübersichtlichen Dokumenten führen, bei denen Mitherausgeber eine ältere Version eines Dokuments kommentieren, bei der Probleme möglicherweise nicht mehr zutreffen. Abgesehen davon ist Co-Editing funktional und ziemlich einfach zu bedienen.
Alle Kommentare oder Änderungsvorschläge von Mitherausgebern werden in Popups rechts neben Ihrem Dokument angezeigt und warten auf Ihre Entscheidung, ob Sie diese Vorschläge annehmen oder ablehnen. Das Co-Editing von Writer ist eine rauere Benutzererfahrung als die von Microsoft Word oder Google Docs, und das Fehlen von Echtzeit-Tracking behindert eine ansonsten nützliche Ergänzung der Software.
Endeffekt
Mit 33 Jahren Entwicklungszeit ist WPS Writer eine robuste und kompetente Alternative zu Microsoft Word, insbesondere wenn Sie ein Linux-Benutzer sind, der mit DOCX arbeitet. Writer befindet sich immer noch im Schatten des Angebots von Microsoft, aber fast alle Textverarbeitungsprogramme tun dies.
Ein von Word inspiriertes Design ermöglicht Microsoft 365-Benutzern eine sofortige Vertrautheit mit dem Produkt, was eine Hürde weniger ist, um Benutzer vom Abonnementdienst der Office-Suite abzulenken. Es wäre schön zu sehen, dass WPS Office versucht, diese Vertrautheit mit einer eigenen Identität auszugleichen, ähnlich wie bei seinen Bemühungen mit WPS Cloud. Aber all dies ist hauptsächlich oberflächlich, wobei der wahre Reiz von WPS Writer sein umfangreiches, kostenloses Toolset ist.
Die geringere Anzahl kompatibler Dateiformate von Writer und die eingeschränkte PDF-Funktionalität für kostenlose Benutzer können je nach Ihren persönlichen Aktivitäten von einer kleinen Beschwerde bis hin zu einem Deal-Breaker reichen. Aber für Windows-, macOS- und Linux-Benutzer, die ein DOCX-freundliches, funktionsreiches und leichtes Textverarbeitungsprogramm suchen, auf das Sie unterwegs kostenlos zugreifen können, sollte WPS Writer zumindest in die engere Wahl genommen werden.
